Asistente Administrativa*
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3 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente Administrativa
¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa, en este rol, serás pieza clave para la gestión eficiente de la facturación, vital para el flujo de caja de la empresa. Como Asistente Administrativo en nuestra área Gestión de la Venta, contribuirás directamente a los objetivos estratégicos de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares organizacionales. Este puesto ofrece excelentes oportunidades de aprendizaje continuo, donde podrás ampliar tus conocimientos y habilidades en administración y contabilidad.
Responsabilidades:
- Elaborar y emitir facturas de vehículos y/o servicios de posventa conforme a las condiciones comerciales aprobadas.
- Verificar que la documentación soporte de la venta esté completa y correcta antes de facturar.
- Registrar y actualizar información de facturación en el sistema (ERP).
- Coordinar correcciones y reprocesos de facturación cuando aplique.
- Apoyar el seguimiento a facturación pendiente y ciclos de cierre.
- Mantener trazabilidad documental para procesos contables y auditorías.
Requerimientos:
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa o Auxiliar Administrativo, preferiblemente en concesionarios, retail o empresas de alto volumen transaccional
- Conocimiento en procesos de facturación y contabilidad.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Excel y SAP preferiblemente
- Habilidades de comunicación efectiva y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
Ofrecemos:
- Salario: A convenir, pagos quincenales
- Tipo de contrato: Indefinido directo con la compañía
- Fondo de empleados
Habilidades
- Microsoft Excel
- Software contable
- Gestión documental
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Atención al detalle
Palabras clave:
Administración, Vehículos
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