Asistente Administrativa (Concesionario)
1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Responsabilidades:
- Apoyar en la gestión documental diaria asegurando la correcta organización y archivo de documentos.
- Realizar el proceso de facturación garantizando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos corporativos brindando información y dirigiendo consultas.
- Gestionar el manejo de medios de pago y realizar conciliaciones básicas.
- Colaborar con otras áreas administrativas contables y de mercadeo en tareas asignadas.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la oficina.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones según sea necesario.
Requerimientos:
- Experiencia comprobable como Asistente Administrativa Secretaria Administrativa o Auxiliar Administrativa.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel Word PowerPoint).
- Conocimiento en gestión documental y procesos de facturación.
- Habilidad para el manejo de medios de pago y correo electrónico corporativo.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
- Proactividad y orientación al detalle.
- Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o estudiante universitario.
Habilidades
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Gestión documental
- Facturación
- Manejo de medios de pago
- Correo electrónico corporativo
- Responsabilidad
- Honestidad
Palabras clave:
Asistente Administrativa, Secretaria Administrativa, Auxiliar Administrativa, Asistente de oficina, Gestión documental
