Asistente Administrativa de Gerencia y Colisión

📍 Bogotá D.C.
🏢 Empresa: SAR Automotriz – Concesionario GAC Bogotá
📄 Tipo de contrato: Directo con la compañía
⏰ Horario: Tiempo completo
💰 Salario: Salario Mínimo Legal Vigente + prestaciones de ley

Descripción del cargo

En SAR Automotriz buscamos una Asistente Administrativa de Gerencia y Colisión, responsable de brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y al área de Colisión, garantizando el adecuado manejo documental, seguimiento a procesos con compañías aseguradoras y coordinación de actividades administrativas relacionadas con la operación del concesionario.

Funciones principales

• Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia General y la Jefatura de Colisión.
• Programar reuniones, citas y actividades de seguimiento.
• Gestionar documentación administrativa y correspondencia.
• Elaborar informes, reportes y presentaciones.
• Realizar seguimiento a tareas y compromisos asignados por la Gerencia General.
• Cargar valoraciones y documentación en plataformas de compañías aseguradoras.
• Realizar seguimiento a autorizaciones, ampliaciones y aprobaciones de reparaciones.
• Mantener actualizados los expedientes y documentación de los vehículos en reparación.
• Coordinar la gestión documental entre clientes, aseguradoras y taller.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con la operación de colisión y gerencia.
• Organizar archivos físicos y digitales de la compañía.
• Brindar atención telefónica y soporte administrativo a clientes y proveedores cuando sea requerido.

Requisitos

Formación académica

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial o afines.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, servicio al cliente, asistencia de gerencia o áreas relacionadas.
• Se valorará experiencia en concesionarios, talleres automotrices o compañías aseguradoras.

Conocimientos

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y organización documental.
• Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar bajo seguimiento de procesos y cumplimiento de tiempos.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Excelente presentación personal.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Trabajo en equipo.
• Alto sentido de confidencialidad y servicio.

Ofrecemos

✅ Salario Mínimo Legal Vigente + prestaciones de ley.
✅ Contratación directa con la compañía.
✅ Estabilidad laboral.
✅ Capacitación permanente.
✅ Oportunidad de crecimiento dentro de la organización.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo de trabajo!