Asistente Administrativa de Proyectos (Ingeniería)
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1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
$ 1.750.905
Sabaneta - Medellín - Envigado - Itagui - La Estrella
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente Administrativa de Proyectos (Proyectos/Ingeniería)
Palabras clave:
- Asistente Administrativa de Proyectos
- Asistente de Proyectos
- Gestión Documental
- Control de Contratistas
- Microsoft Office 365
- Órdenes de Compra
- Proyectos de Ingeniería
- Administración de Obra
- Asistente Administrativa de Ingeniería
- Auxiliar Administrativa de Proyectos
La organización requiere una Asistente Administrativa de Proyectos para fortalecer el control documental y operativo de sus proyectos de ingeniería. Este rol es fundamental para asegurar la trazabilidad administrativa, el control de contratistas y el soporte en la gestión de cronogramas.
Responsabilidades:
- Gestionar y archivar toda la documentación inherente al ciclo de vida de los proyectos de ingeniería asegurando su correcta trazabilidad
- Tramitar y realizar seguimiento a órdenes de compra y facturación relacionada con los proyectos
- Coordinar y mantener actualizado el control de contratistas
- Apoyar en el seguimiento de cronogramas de los proyectos
- Verificar y custodiar pólizas y documentación legal requerida para la ejecución de los proyectos
- Administrar y controlar los viáticos y las cajas menores asignadas a los proyectos
- Servir de enlace administrativo entre el equipo de proyectos contratistas y proveedores
- Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos relacionadas con los proyectos
Requerimientos:
- Técnica o tecnología en Gestión de Proyectos, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o áreas afines
- Experiencia demostrable en funciones administrativas preferiblemente en el sector de proyectos de ingeniería o construcción
- Dominio avanzado de Microsoft Office 365 con énfasis en Excel
- Conocimiento en gestión documental y control de contratistas
- Familiaridad con el seguimiento de cronogramas y la documentación asociada a proyectos
- Capacidad para coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos y operativos
- Habilidad para mantener la trazabilidad documental y asegurar el cumplimiento normativo
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Ingenierías
- Construcción e infraestructura
Cargo:
- Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Office 365
- Excel
- Gestión documental
- Órdenes de compra
- Control de contratistas
- Seguimiento de cronogramas
Habilidades
- Microsoft Office 365
- Excel
- Gestión documental
- Control de contratistas
- Seguimiento de cronogramas
- Gestión de Proyectos
- Administración de Proyectos
Palabras clave:
Asistente Administrativa de Proyectos, Asistente de Proyectos, Gestión Documental, Control de Contratistas, Microsoft Office 365, Proyectos
Ver empresa: PRIME REFRIGERATION S.A.S.
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