Asistente Administrativa e importaciones

Asistente Administrativa e importaciones en el Sector Autopartista

Empresa del sector autopartista ubicada al norte de Bogotá, requiere asistente administrativa (o), para apoyar la gestión operativa, documental y logística de la empresa. Será responsable de brindar soporte a las diferentes áreas, garantizar el orden administrativo y colaborar en la ejecución eficiente de los procesos internos en tareas específicas como: 

* Apoyo en la elaboración y seguimiento de documentos administrativos (cartas, informes, actas, etc.). 

* Gestión de archivos físicos y digitales. 

* Atención y seguimiento a llamadas, correos y solicitudes internas o externas. 

* Apoyo en la coordinación de reuniones, agendas y eventos internos. 

* Manejo de bases de datos, registros y control de inventario de oficina. 

* Apoyo en compras menores y gestión con proveedores. 

* Apoyo a procesos de facturación, cobros y pagos simples (según el área). 

* Apoyo en procesos de gestión de documentos de importaciones.

* Otras tareas administrativas según requerimientos del equipo. 

Requisitos:

* Profesional, técnico/a o tecnólogo/a en áreas administrativas, contables, de mercadeo, ingeniería o afines. Con conocimientos básicos de contabilidad, administración y recursos humanos, conocimiento en manejo de paquete office y afines. 

Habilidades:

- Atención al detalle  -Atención al cliente. 

-Solución de problemas. -Pensamiento critico 

-Auto organización  -Manejo de información. 

-Creatividad.  -Sentido Urgencia 

-Comunicación oral y escrita  -Gestión de la información. 

-Disciplina  -Lógica