Asistente Administrativa - Medellín

Compañía en crecimiento enfocada en el desarrollo de soluciones tecnológicas y servicios digitales de automatización se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para su sede en Medellín. El objetivo principal del cargo es asegurar el funcionamiento eficiente de los procesos de gestión humana, compras, inventario y logística de la empresa.

Condiciones Contractuales

• Salario Base: $2.300.000 COP 

• Tipo de Contrato: Término indefinido.

• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

• Modalidad y Ubicación: 100% Presencial – Medellín - Vía las Palmas (Cerca a la entrada del túnel de Oriente).

Perfil Requerido

• Formación: Tecnólogo o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Psicología Organizacional o afines.

• Experiencia: Mínimo 3 años en cargos administrativos, con manejo de nómina colombiana, PILA, compras, inventarios y logística.

• Conocimientos Clave: Código Sustantivo del Trabajo, Excel intermedio, herramientas de IA, sistemas ERP y disposición para interactuar con el idioma inglés.

• Perfil: Persona organizada, con alta capacidad analítica y resolución de problemas.

Responsabilidades Principales

Gestión de Talento Humano:  Liderar procesos de selección, reclutamiento, contratación, afiliaciones a seguridad social e inducción del personal.

• Controlar y reportar novedades de nómina (horas extra, recargos, incapacidades) y asegurar el cumplimiento de las prestaciones sociales obligatorias (cesantías, primas, dotaciones, licencias).

• Mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo, apoyar la ejecución del SG-SST junto al asesor externo y garantizar la transición progresiva de la reducción de la jornada laboral.
• Administrar los planes de capacitación, evaluaciones de desempeño y procesos de desvinculación laboral.

Compras, Inventario y Proveedores:

• Realizar la creación, evaluación y negociación con proveedores, asegurando la documentación legal y comercial requerida.
• Gestionar el ciclo de compras corporativas (cotizaciones, órdenes de compra, caja menor y suministros de oficina/aseo).
• Recibir mercancía frente a factura, controlar el inventario en tiempo real, ejecutar conteos cíclicos y presentar alternativas de ahorro mensual en costos de compra.
• Identificar alertas de desabasto o baja rotación y tramitar devoluciones o garantías ante proveedores.

Logística y Distribución:

• Planificar y optimizar rutas de entrega de materiales, equipos y dispositivos clave de la operación.
• Coordinar la relación comercial y operativa con empresas de transporte nacional y servicios de mensajería local de última milla.
• Monitorear despachos, supervisar el correcto empaque/rotulado, resolver novedades de transporte (retrasos o daños) y gestionar devoluciones bajo el Estatuto del Consumidor.
• Elaborar informes de gestión y KPIs logísticos (tiempos de entrega, costos y niveles de servicio) para la Gerencia General.

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Recursos Humanos
• Software informática y telecomunicaciones
• Bodega logística y transporte

Otras habilidades: