🎶 Asistente Administrativa BreakfastLive

Área: Administrativa Ubicación: Bogotá Enfoque del cargo: Gestión de viajes corporativos, hospitalidad, compras y proveedores.

🎯 Objetivo del cargo

Garantizar la gestión eficiente y oportuna de los requerimientos administrativos de BreakfastLive, con especial énfasis en la coordinación de viajes corporativos, compra de tiquetes aéreos, reservas de alojamiento, transporte y servicios de hospitalidad para los colaboradores y líderes de la compañía.

Será responsable de asegurar una adecuada gestión de proveedores, cotizaciones y compras, buscando las mejores alternativas en términos de costo, calidad, oportunidad y servicio, en un entorno dinámico como el de la industria del entretenimiento en vivo.

🚀 Principales responsabilidades

✈️ Gestión de viajes corporativos y hospitalidad — foco principal

• Gestionar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales para colaboradores y líderes de la compañía, comparando tarifas, rutas, horarios y condiciones comerciales.

• Coordinar reservas de hoteles, alojamientos, transportes terrestres y traslados asociados a los desplazamientos laborales.

• Administrar itinerarios y atender oportunamente cambios, cancelaciones, reprogramaciones y novedades de viaje.

• Gestionar los requerimientos de hospitalidad interna, garantizando una experiencia de servicio adecuada para colaboradores, líderes e invitados.

• Mantener comunicación permanente con aerolíneas, agencias de viajes, hoteles y proveedores de servicios turísticos.

• Realizar seguimiento a los presupuestos, gastos y soportes asociados a viajes corporativos y alojamiento.

📋 Compras y gestión de proveedores

• Gestionar solicitudes de compra y contratación de servicios administrativos de acuerdo con las necesidades de la compañía.

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores, evaluando precios, condiciones comerciales, calidad y tiempos de respuesta.

• Apoyar la negociación de tarifas y condiciones con hoteles, agencias de viajes y proveedores de servicios.

• Realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes, facturas y pagos.

• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y los registros de compras y servicios contratados.

📊 Gestión y soporte administrativo

• Apoyar la gestión documental, organización de facturas, soportes y registros administrativos.

• Elaborar y actualizar controles, bases de datos e informes de seguimiento.

• Gestionar solicitudes internas y asegurar su atención y cierre oportuno.

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de BreakfastLive, de acuerdo con las necesidades de la operación.

🎓 Perfil requerido

Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Administración Turística y Hotelera, Hotelería y Turismo, Gestión Administrativa o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente con responsabilidades relacionadas con viajes corporativos, compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, hospitalidad, compras y gestión de proveedores.

Conocimientos específicos:

• Gestión de viajes corporativos y reservas aéreas y hoteleras.

• Manejo de agencias de viajes, hoteles y proveedores de transporte.

• Procesos de compras, cotizaciones y cuadros comparativos de proveedores.

• Seguimiento a presupuestos, facturación y órdenes de compra.

• Excel intermedio y herramientas ofimáticas.

• Deseable conocimiento de plataformas de reservas y herramientas de gestión de viajes.