Empresa ubicada en el Oriente antioqueño, solicita para su equipo de trabajo, personal con experiencia mínima de 2 años para desempeñar el cargo de asistente administrativa.

Formación académica: Técnico/a, tecnólogo/a o profesional graduado/a en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad y Finanzas o áreas afines.

Funciones específicas:

-Gestionar y coordinar los procesos administrativos de la empresa, garantizando el control documental y la organización de la información.

-Brindar atención y servicio al cliente, realizando seguimiento a requerimientos y asegurando una comunicación clara y profesional.

-Apoyar la gestión comercial y de consultoría mediante la coordinación de agendas, reuniones, elaboración de documentos y seguimiento a oportunidades de negocio.

-Administrar y mantener actualizados los sistemas de información, CRM, bases de datos y archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad y disponibilidad de la información.

-Coordinar los procesos operativos con proveedores y aliados estratégicos, realizando seguimiento a trámites y contribuyendo al mejoramiento continuo de los procesos.

Conocimientos:

-Dominio de sistemas operativos Windows y Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

-Manejo de Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar, Docs y Sheets).

-Manejo de software contable y administrativo (Siigo, Alegra, World Office o similares).

-Conocimiento en administración de CRM para seguimiento de clientes y oportunidades comerciales.

-Capacidad para documentar, estandarizar y optimizar procesos administrativos.

-Organización y administración de archivos físicos y digitales.

-Elaboración de informes, indicadores básicos de gestión y seguimiento de actividades.

-Excelente redacción y ortografía para la elaboración de correos y documentos empresariales.

-Conocimientos básicos de facturación electrónica, gestión documental y servicio al cliente.

-Habilidad para priorizar tareas, gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir plazos.

-Capacidad de análisis para identificar oportunidades de mejora y optimizar procesos internos.

-Deseable conocimiento del sector financiero, asegurador o de consultoría.

-Deseable manejo de herramientas de productividad y gestión de proyectos como Trello, Notion, Asana, -Microsoft Planner o similares.

-Deseable conocimiento básico en automatización de procesos con Power Automate, Zapier o Make.

Salario: $1.950.905 + auxilio de transporte + prestaciones sociales, más bonificaciones por cumplimiento de indicadores y producción de la agencia.

Horarios: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., con una hora de almuerzo, cumpliendo las 42 horas semanales de ley.

Tipo de contrato: Fijo.

Lugar de trabajo: Modalidad híbrida. Oriente antioqueño.