Asistente Administrativa y contable

Holding dedicado actividades de administración empresarial requiere Asistente Adminsitrativo/a y Contable, tecnólogo, profesional o estudiantes de últimos semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial con 2 años de experiencia brindando apoyo administrativo, manejo contable básico y atención al cliente interno y externo; Así como también manejo de Excel nivel básico a intermedio y de herramientas Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace.

Salario: $2,500,000

Contrato: Indefinido

Horario: Lunes a Viernes 8:30am a 6:00pm

Funciones Principales: 

- Legalizar viáticos y gastos de representación ante el área contable.

- Gestionar y legalizar los gastos de transporte (Uber y Cabify).

- Organizar cronogramas, brindar soporte logístico a reuniones y eventos.

- Actualizar y retroalimentar archivos de control en Excel, así como descargar y organizar facturas recibidas a través del correo de facturación.

- Elaborar cartas, invitaciones, comunicados, felicitaciones corporativas y realizar la búsqueda de espacios para reuniones.

- Realizar la reserva y compra de pasajes aéreos y alojamiento para el personal,

enviando los soportes correspondientes a contabilidad con claridad en forma de pago y centro de costos.

- Registrar facturas de compra y venta.

- Apoyar procesos de causaciones contables.

- Archivar y organizar documentos contables.

- Brindar apoyo al contador externo mediante el envío oportuno de información y soportes.

- Otras funciones relacionadas con el cargo y asignadas según las necesidades de la organización.