Ser el eje administrativo de la compañía, garantizando los procesos de gestión documental, control de viáticos o procesos de recursos humanos y SST.

Funciones principales

Gestión administrativa general: archivo, documentación, atención telefónica y soporte a gerencia

Manejo de recursos humanos: afiliaciones, contratos, incapacidades, novedades de nómina y hojas de vida

Apoyo al SG-SST: control documental, seguimiento a certificaciones (trabajo en alturas), reportes y cumplimiento

Administración de viáticos del personal en campo (legalización, control y trazabilidad)

Manejo de caja menor y soporte en compras (tiquetes, insumos, proveedores)

Coordinación de agenda gerencial y apoyo operativo

Control documental de proyectos y requisitos para ingreso a obra

Perfil requerido

Técnico o tecnólogo en Administración, Talento Humano o Seguridad y Salud en el Trabajo

Mínimo 3 años en cargos administrativos con enfoque en RRHH y documentación

Experiencia en empresas de servicios técnicos, construcción o sector industrial (deseable)

Manejo de Excel (intermedio), herramientas digitales y preferiblemente SIIGO

Conocimiento básico en procesos de SST

Competencias clave

Alto nivel de organización y atención al detalle

Carácter para exigir soportes y cumplimiento al personal operativo

Manejo de información confidencial con ética

Proactividad y autonomía

Capacidad de trabajar bajo presión

Condiciones laborales

Salario: $2.500.000 + prestaciones de ley

Horario:

Lunes a jueves: 7:00 a.m. – 5:00 p.m.

Viernes: 7:00 a.m. – 4:00 p.m.