Asistente Administrativo/a – Zipaquirá

Descripción del cargo

buscamos Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión de los procesos administrativos, contables y financieros de la compañía, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación y cumplimiento oportuno de las actividades del área.

📍 Lugar de trabajo

Zipaquirá – Barrio La Paz

💼 Condiciones laborales

• Tipo de contrato: Término fijo con posibilidad de renovación.

• Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.

• Horario:

  • Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

  • Sábados: 8:00 a. m. a 12:00 m.

• Jefe inmediato: Gerencia Administrativa.

• Personas a cargo: No aplica.

🎓 Requisitos

• Técnico/a o tecnólogo/a en Gestión Administrativa, Contabilidad, Auxiliar Contable o áreas afines.

• Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos y/o contables.

• Manejo de Excel intermedio y Word.

• Deseable experiencia en facturación, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, nómina, seguridad social y gestión documental.

🎯 Principales funciones

• Realizar el proceso de facturación y verificar la exactitud de la información.

• Elaborar documentos soporte, notas crédito y órdenes de compra.

• Gestionar la liquidación y cargue de pagos a proveedores.

• Gestionar afiliaciones, retiros y novedades de seguridad social.

• Liquidar, registrar y cargar pagos de nómina y planilla.

• Alimentar y actualizar la programación de pagos.

• Elaborar reportes de viajes despachados vs. facturados.

• Administrar el correo de facturación y gestionar los documentos recibidos.

• Realizar la aceptación o rechazo de facturas electrónicas.

• Archivar y custodiar documentación de pagos, anticipos y saldos.

• Atender y hacer seguimiento a solicitudes y requerimientos de proveedores.

• Recibir, digitalizar y verificar las cuentas de los conductores.

• Realizar conciliaciones bancarias.

• Gestionar la inscripción y actualización de cuentas bancarias.

• Apoyar las demás actividades administrativas