Asistente Administrativo Recepcionista - CVZ (Reemplazo vacaciones)
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1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Envigado
Requisitos para aplicar a la vacante:
En la Clínica Veterinaria y Zootecnia (CVZ) te estamos buscando para unirte como Asistente Administrativo Recepcionista. Serás el punto de contacto clave, asegurando una experiencia excepcional para nuestros usuarios y un flujo de información ágil.
Tu misión será garantizar un servicio puntual y eficaz en recepción, manejo de citas y comunicación, contribuyendo a la mejora continua de la atención y la coordinación con nuestros médicos veterinarios. Te ofrecemos un ambiente colaborativo, aprendizaje constante en el sector salud y la oportunidad de dominar herramientas como QUIRON y SAP. ¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros!
- Atender y dirigir a los usuarios que ingresan a la clínica proporcionando información y asistencia.
- Gestionar el conmutador telefónico recibiendo y transfiriendo llamadas de manera eficiente.
- Agendar confirmar y reprogramar citas para médicos veterinarios utilizando el sistema QUIRON.
- Registrar y actualizar información de pacientes y usuarios en el sistema SAP y QUIRON.
- Manejar la correspondencia física y electrónica asegurando su correcta distribución.
- Apoyar en la organización de historias clínicas y documentos administrativos.
- Colaborar con el equipo médico y administrativo para garantizar un flujo de trabajo coordinado.
- Ofrecer un servicio al cliente excepcional resolviendo dudas y gestionando solicitudes.
- Técnico/Tecnólogo en Asistencia Administrativa
- Experiencia previa en recepción o asistencia administrativa preferiblemente en el sector salud o clínicas veterinarias
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word Excel Outlook)
- Conocimiento y manejo de sistemas de gestión como SAP y QUIRON
- Habilidad para manejar conmutadores telefónicos y sistemas de correo electrónico
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Capacidad para organizar y gestionar agendas y citas
- Proactividad y actitud de servicio
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Medicina sector de la salud y Ciencias
- Administración y oficina
- SAP
- QUIRON
- Conmutador telefónico
- Herramientas ofimáticas
- Correo electrónico
- Atención al usuario
- Servicio al cliente
- Organización
- Comunicación
Habilidades
- Orientación al servicio
- Gestión del cambio
- Trabajo en equipo
- Comunicación institucional
Palabras clave:
Asistente administrativo salud, Auxiliar administrativo salud, Sector Salud, Atención al Usuario, Manejo de Citas
Ver empresa: Universidad Ces
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