📍 Ubicación: Bogotá D.C.
🏢 Empresa: Concesionario Metro Línea 1 de Bogotá
📄 Contrato: Término indefinido
💰 Salario: A convenir
🕒 Horario: Según programación de obra
📍 Modalidad: Presencial

Descripción del cargo

En el Concesionario Metro Línea 1 de Bogotá buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) que brinde soporte a los procesos administrativos y logísticos de la compañía, asegurando la gestión eficiente de compras, proveedores, órdenes de compra, pagos, viáticos, reservas, inventarios y atención a visitantes y delegaciones, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación.

Requisitos

• Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos similares.
• Inglés nivel B2 (obligatorio).
• Experiencia en gestión de proveedores, compras, órdenes de compra y facturación.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Principales funciones

• Gestionar procesos de compras y contratación de proveedores.
• Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra.
• Administrar pagos de viáticos, hoteles, reembolsos y demás gastos administrativos.
• Apoyar la logística de actividades de bienestar e integración para los colaboradores.
• Controlar inventarios y apoyar la administración de costos e insumos.
• Gestionar el trámite y pago de facturas de proveedores.
• Coordinar el ingreso de visitantes y apoyar los requerimientos administrativos relacionados.
• Coordinar la logística de transporte, alojamiento y actividades para delegaciones nacionales e internacionales.
• Gestionar citas médicas y otros requerimientos administrativos cuando sea necesario.
• Mantener una comunicación efectiva con proveedores y las diferentes áreas de la organización.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Capacidad de gestión y seguimiento.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.

Te ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Salario a convenir.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de participar en uno de los proyectos de infraestructura más importantes del país.
• Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.