Asistente administrativo – Cummins de los Andes

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de una compañía líder en soluciones de potencia y energía!

¿Te apasiona la gestión administrativa, la organización de procesos y el trabajo en equipo? En Cummins de los Andes buscamos un Asistente Administrativo de Servicio que quiera aportar su talento, compromiso y orientación al detalle para garantizar la excelencia en nuestros procesos operativos.

Tu misión en este rol será:

Ejecutar y coordinar las actividades administrativas del proceso de prestación de servicio, asegurando que las operaciones se desarrollen de manera eficiente, organizada y oportuna, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la compañía.

¿Cuáles serán tus principales retos?

🔹 Gestionar la apertura y seguimiento de órdenes de trabajo para garantizar el correcto flujo del servicio.
🔹 Elaborar requisiciones de compra de insumos, repuestos y mano de obra requeridos para la operación.
🔹 Gestionar documentación operativa como vales de taller, notas de venta, devoluciones, viáticos y dotación.
🔹 Apoyar el proceso de pre-liquidación de órdenes de trabajo y garantías, verificando que los servicios estén correctamente cotizados y cargados.
🔹 Realizar seguimiento a órdenes de trabajo pendientes de facturación y apoyar los cierres administrativos.
🔹 Coordinar procesos relacionados con facturación de contratos de servicio y radicación a clientes.
🔹 Administrar caja menor y apoyar el control documental de la unidad.
🔹 Mantener organizado el archivo administrativo garantizando trazabilidad y disponibilidad de la información.

¿Qué buscamos en ti?

✅ Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, o afines.
✅ Experiencia en procesos administrativos, facturación, órdenes de servicio o apoyo operativo.
✅ Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para aprender sistemas internos.
✅ Persona organizada, responsable, orientada al detalle y con excelente actitud de servicio.

Horario:

🕘 Lunes a viernes: 7:00 a.m. – 4:00 p.m. o 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
🕘 Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m.

En Cummins de los Andes encontrarás un equipo donde podrás crecer, aprender y aportar al desarrollo de soluciones que mueven el mundo.