En Transcarter S.A.S (empresa líder en el transporte de carga terrestre), nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para nuestro centro logístico en Buenaventura sector Gamboa, quien será una pieza clave en el soporte operativo y administrativo.

 

Propósito del cargo

Brindar apoyo integral a las labores administrativas del centro logístico, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la eficiencia en los procesos operativos

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Formación académica

• Técnico en áreas administrativas o afines.

 

Experiencia

• Mínimo un (1) año en cargos administrativos o logísticos.

 

Principales responsabilidades

• Preparar y verificar la documentación de despachos (requisiciones, pedidos y facturación).
• Elaborar facturas a clientes conforme a pedidos de venta.
• Gestionar la disponibilidad de tanqueo de combustible (MC40 y MC16).
• Generar órdenes de servicio y facturación de servicios (ITR y almacenamiento).
• Custodiar y registrar la documentación en el sistema.
• Coordinar el archivo documental de portería y operaciones del centro logístico.
• Gestionar recepciones, despachos y control de novedades de mercancía.
• Consolidar y enviar reportes, incluyendo registro fotográfico a clientes.
• Realizar control y actualización de inventarios en sistema vs. físico.
• Notificar novedades para la correcta generación de manifiestos.
• Apoyar la gestión de requisiciones, pedidos y control de terceros.
• Coordinar la dotación del personal del centro logístico.

 

Perfil requerido

Buscamos una persona organizada, proactiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, orientada al cumplimiento de procesos y manejo eficiente de la información.

 

Condiciones laborales

• Horario: lunes a viernes de 07:30 a.m. a 12:00 m y de 02:00 p.m. a 03:30 p.m.
  sábados de 08:00 a.m. a 12:00 m.
• Salario: A convenir.

 

Te ofrecemos

• Estabilidad laboral en un grupo empresarial sólido.
• Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
• Participación en una operación logística estructurada y en expansión.
• Beneficios adicionales como bono por cumpleaños $200.000, kit con productos de aseo para el hogar, entre otros.