Asistente Administrativo
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1 año de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
$ 2.320.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente Administrativo
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Medellín. En este rol, serás clave para apoyar nuestras operaciones administrativas, asegurando la correcta gestión de la facturación, documentación y relaciones con proveedores. ¡Únete a nosotros y sé parte de nuestro crecimiento! Tu misión será facilitar la operativa interna de la cooperativa, y tu enfoque en el detalle ayudará a mantener la eficiencia en nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades:
- Facturar servicios y conceptos para la cooperativa y empresas relacionadas.
- Autorizar y clasificar facturas en el sistema contable.
- Gestionar proveedores y procesos de compras administrativas.
- Apoyar la logística de viajes (tiquetes, alojamiento, viáticos y legalizaciones).
- Administrar el inventario, compra y mantenimiento de activos fijos e instalaciones.
- Coordinar proveedores de servicios generales (aseo, mantenimiento, fumigación, etc.).
- Apoyar la organización logística de reuniones y eventos internos.
- Diligenciar y actualizar documentos legales y administrativos de la cooperativa.
- Realizar arqueos mensuales de caja menor en coordinación con tesorería.
- Garantizar la correcta legalización y archivo de soportes administrativos.
Requerimientos:
- Tecnólogo en Administración, Costos y Presupuestos o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con compras y manejo de proveedores.
- Manejo intermedio de Office y software de facturación electrónica.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Facturación electrónica.
- Manejo de sistemas contables (idealmente Apoteosys).
- Procesos administrativos y contables básicos.
- Normativa de legalización de gastos y viáticos.
- Gestión documental.
Habilidades interpersonales:
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle y precisión en la información.
- Capacidad de gestión.
- Iniciativa.
- Orientación a la mejora continua.
Habilidades
- sistemas contables
- Office
- facturación electrónica
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Organización
Palabras clave:
Asistente Administrativo, Asistente de Oficina, sistemas contables
Ver empresa: PROVISION BYS
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