📢 Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a)

El objetivo de este rol es asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos requeridos por la Unidad, mediante la gestión de recursos, suministros, activos, infraestructura, viajes, eventos y procesos de compras, facilitando la operación del área y contribuyendo al cumplimiento de sus objetivos.

🎓 Formación académica

Tecnólogo(a) en carreras administrativas y/o programas afines.

💼 Experiencia de mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, realizando actividades relacionadas con:

• Manejo y programación de agendas, reuniones y soporte ejecutivo.
• Gestión logística de viajes, reuniones y eventos.
• Procesos de compras, órdenes de compra, facturación y seguimiento a pagos.
• Manejo y legalización de caja menor y gastos de viaje.
• Administración y control de suministros, inventarios, activos y recursos de oficina.
• Gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, presupuestales y de mantenimiento.
• Atención y orientación a proveedores y clientes internos.
• Seguimiento de solicitudes y coordinación con diferentes áreas para garantizar su oportuna gestión.

📌 Buscamos perfil con orientación al servicio, organización, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar de manera colaborativa.

 

📌 Información importante

• Tipo de contrato: Temporal por 11 con posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño.
• Modalidad: Presencial.