Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a). El objetivo de este cargo es apoyar la gestión operativa, administrativa y financiera de los procesos de investigación de la Facultad de Ciencias, mediante la ejecución oportuna y adecuada de trámites de compras, contratación, viajes y otros procesos administrativos asociados a proyectos, fondos y actividades de investigación, garantizando el cumplimiento de las políticas, directrices y procedimientos institucionales.

📝 Principales responsabilidades

• Ejecutar y hacer seguimiento a los procesos de compra de bienes y contratación de servicios requeridos para proyectos, fondos y actividades de investigación, incluyendo la solicitud de cotizaciones, radicación de requerimientos, seguimiento a órdenes y recepción de bienes y servicios, con el fin de asegurar el uso adecuado y oportuno de los recursos. • Tramitar y hacer seguimiento a las solicitudes de contratación (laboral, civil, labores ocasionales, monitorias y otras modalidades aplicables), recopilando y validando la documentación requerida, y articulando con las áreas responsables, para garantizar el cumplimiento de los requisitos institucionales y normativos. • Apoyar la gestión administrativa de viajes nacionales e internacionales asociados a actividades de investigación, incluyendo solicitudes de permisos, compra de tiquetes, activación de pólizas, anticipos, pagos y legalizaciones, con el fin de asegurar la correcta ejecución financiera y administrativa de las movilidades.

🎯 Perfil requerido

Tecnólogo, estudiante de carreras administrativas y/o afines con experiencia mínima de 3 años en manejo y apoyo en procesos administrativos y financieros, compras, contratación y gestión de viajes. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

ℹ️ Información importante

• Contrato temporal por 11 meses, con posibilidad de renovación de acuerdo con desempeño. 

• Modalidad: Presencial.