✨ ¡Únete a la Decanatura de Arquitectura y Diseño como Asistente Administrativo(a)! ✨

¿Te caracteriza el orden, la precisión y el gusto por apoyar procesos académicos y administrativos? 🏛️

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) que aporte al buen funcionamiento y fortalecimiento de la Facultad.

 

Responsabilidades

🎓 Apoyo en la organización de eventos académicos, de investigación y divulgación, en articulación con el equipo de eventos.

📊 Descarga y análisis de reportes financieros, contables, presupuestales, inventarios y monitorias para apoyar la toma de decisiones.

📝 Elaboración de solicitudes de compra, cotizaciones, tiquetes y gastos de viaje para proyectos internos y externos de la Facultad.
💰 Gestión de compras de alimentos y traslados presupuestales para su aprobación, registro y control.

🤝 Recepción y atención de usuarios en el piso 6 de la Facultad.

🛠️ Apoyo al equipo de talleres en la actualización de inventarios y hojas de vida de máquinas, bajo supervisión de la Coordinación de Talleres.

✅ Ejecución de actividades asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con los procesos en los que participa.

 

Expectativas del perfil:
🎓 Tecnólogo(a) en Contaduría, Administración, Finanzas o áreas afines.
📚 Con conocimientos en normas contables y tributarias, manejo de cuentas contables, Excel y bases de datos.
💼 Experiencia mínima de un (1) año en control presupuestal, administrativo y financiero, generación de reportes, y atención al público.

🕘 Horario: lunes a viernes

🏢 Modalidad: 100 % presencial.
📄 Tipo de contrato: Término indefinido.