Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) Académico(a) Depto. Matemáticas el objetivo de este rol es brindar apoyo administrativo, documental y logístico a los procesos académicos del Departamento de Matemáticas, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos institucionales, la adecuada gestión de la información y documentación, y la atención oportuna a estudiantes, profesores y demás usuarios del Departamento, contribuyendo al eficiente funcionamiento de las actividades académicas y administrativas.

Principales responsabilidades: 

En relación con estudiantes:

• Brindar información y orientación a estudiantes, aspirantes, egresados y demás usuarios sobre programas académicos, oferta de cursos, cronogramas, requisitos, procedimientos institucionales y servicios del Departamento.
• Gestionar la atención de ventanilla y de los diferentes canales de servicio del Departamento (presencial, telefónico y virtual), brindando orientación sobre procesos académicos y administrativos, resolviendo requerimientos de primer nivel y canalizando oportunamente las solicitudes a las instancias correspondientes.
• Abrir, actualizar, organizar y custodiar el archivo físico y digital de los estudiantes de pregrado y posgrado, garantizando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
• Recibir, verificar, registrar y remitir la documentación requerida para las solicitudes académicas de los estudiantes, realizando seguimiento a los trámites administrativos asociados y asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos administrativas relacionadas con estudiantes, graduandos y demás procesos académicos del Departamento.
• Apoyar la gestión de comunicaciones dirigidas a estudiantes y aspirantes relacionadas con procesos académicos, convocatorias, actividades y servicios del Departamento.

Programas académicos y opciones: 

• Apoyar la aplicación logística de exámenes de clasificación y demás evaluaciones coordinadas por el Departamento.
• Tramitar solicitudes de salones, equipos audiovisuales y requerimientos logísticos asociados a cursos y actividades académicas.
• Gestionar solicitudes de material, impresiones y demás recursos requeridos para el desarrollo de actividades académicas.
• Recopilar y organizar información académica solicitada por la coordinación o dirección del Departamento.
• Apoyar la recopilación y organización de información requerida para evaluaciones de cursos y procesos institucionales.
• Apoyar la logística de procesos de admisión, eventos académicos y actividades institucionales.
• Apoyar la actualización de información de programas y cursos en los diferentes medios institucionales.

Apoyo administrativo a profesores:

Brindar orientación y apoyo administrativo a profesores en relación con los procedimientos

• académicos y administrativos del Departamento, canalizando oportunamente las solicitudes hacia las instancias correspondientes.
• Apoyar la organización de reuniones, comités y demás espacios de trabajo del Departamento, incluyendo la gestión de espacios, convocatorias y recursos requeridos.
• Apoyar la elaboración, gestión y archivo de documentos administrativos requeridos para el funcionamiento del Departamento.

Perfil requerido: 

Tecnólogo, profesional recién egresado con experiencias mínimo de 2 años en cargos de apoyo administrativo, académico, deseable experiencia en instituciones de educación superior manejo de procesos académico, atención a estudiantes.

Información Importante: 

• Tipo de contrato: Indefinido
• Modalidad: Presencial