Nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo(a), el objetivo de este rol es brindar apoyo integral en los procesos administrativos y académicos del  Departamento Ingeniería Química, asegurando el cumplimiento de las directrices institucionales y la atención oportuna a las solicitudes de la comunidad Uniandina. 

Asistente Administrativo(a) será responsable de garantizar la eficiencia en la gestión documental, académica, logística y de contratación, contribuyendo al fortalecimiento de la calidad de los programas de posgrado y actividades del área.

Principales responsabilidades

• Gestión académica:
  • Apertura, actualización y custodia de archivos digitales de estudiantes de posgrado.
  • Revisión y procesamiento de solicitudes en la herramienta Mis Solicitudes.
  • Validación de requisitos de grado (ej. idioma) en coordinación con la unidad académica.
  • Descarga de historias académicas para consejerías.
  • Elaboración de memorandos y recopilación de contenidos de cursos.
  • Actualización de plataformas de catálogo de cursos de posgrado.
  • Registro y seguimiento de homologaciones y transferencias de créditos.
  • Mantenimiento de bases de datos de estudiantes (activos, egresados, etc.).
  • Apoyo en procesos de acreditación y renovación de registros calificados.
  • Gestión y respuesta de correos institucionales.
• Gestión administrativa:
  • Apoyo logístico en recepción, alojamiento y desplazamiento de conferencistas y profesores invitados, incluyendo actividades de escuela de verano.
  • Trámite, seguimiento e inventario de bienes y suministros (cafetería, papelería, plataforma Panamericana).
• Gestión de contratación:
  • Apoyo en procesos de contratación de personal (contratos civiles, cátedras, temporales).
  • Recolección de documentos y aplicación en la herramienta de contratación.
  • Gestión de contratos para escuela de verano.
  • Apoyo en convenios educativos y elaboración de constancias de monitorias.

Perfil requerido

• Tecnólogo en áreas administrativas o estudiante universitario en programas afines.
• Experiencia mínimo de 2 años en manejo de procesos académicos universitarios (políticas, normas y reglamentos).
• Habilidades en organización, comunicación efectiva y manejo de herramientas digitales.

Información importante

• Modalidad: Presencial
• Tipo de contrato: Indefinido