¿Te motiva contribuir al bienestar de las personas a través de una gestión organizada, cercana y de calidad?

En el Centro de Atención Psicológica (CAP) de la Facultad de Ciencias Sociales buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) y con vocación de servicio, que quiera apoyar el funcionamiento de un espacio dedicado a la atención psicológica, la formación de futuros profesionales y el cumplimiento de altos estándares de calidad en salud.

Misión del cargo

Apoyar los procesos administrativos, logísticos y documentales del Centro de Atención Psicológica (CAP), contribuyendo a la adecuada atención de usuarios, la gestión de información, el seguimiento de indicadores y el cumplimiento de los requisitos asociados a la habilitación en salud y al funcionamiento del Centro como escenario de prácticas formativas.

Principales responsabilidades

Atención al usuario y apoyo operativo

• Gestionar el agendamiento de pacientes y brindar atención a usuarios internos y externos a través de los canales institucionales.
• Apoyar a los practicantes en aspectos logísticos y tecnológicos para la prestación del servicio.
• Administrar el sistema de historia clínica y consolidar la información estadística de atención del Centro.

Gestión documental y calidad

• Organizar y custodiar la documentación física y digital del CAP.
• Actualizar procedimientos, registros y documentos requeridos para la habilitación en salud y el funcionamiento como escenario de prácticas.
• Elaborar informes, indicadores y estadísticas de gestión.
• Gestionar reportes normativos y la documentación relacionada con la formación de estudiantes en práctica.

Gestión administrativa y logística

• Gestionar solicitudes de mantenimiento, compras, infraestructura y suministros necesarios para la operación del Centro.
• Coordinar con las áreas de apoyo la atención de requerimientos administrativos y tecnológicos.
• Identificar necesidades operativas y realizar seguimiento a su atención.

Apoyo a la gestión del Centro

• Apoyar la organización de reuniones, elaboración de actas y seguimiento a compromisos.
• Brindar soporte administrativo al equipo asistencial en actividades académicas, investigativas y de proyección social.
• Gestionar el repositorio documental, apoyar la administración de convenios y contribuir a la divulgación de las actividades del CAP.

Expectativas del perfil que buscamos

Una persona organizada, responsable y orientada al detalle, que disfrute trabajar en ambientes donde la calidad, el servicio y la confidencialidad son fundamentales. Valoramos la capacidad para gestionar información de manera rigurosa, coordinar múltiples actividades y brindar un acompañamiento oportuno a usuarios y equipos de trabajo.

Técnico o tecnólogo(a) en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Administración en Salud o áreas afines.

Conocimientos que valoramos:

• Elaboración de informes, indicadores y estadísticas.
• Gestión documental y procesos archivísticos.
• Servicio y atención al usuario.
• Gestión de la calidad en instituciones de salud.
• Manejo de Excel, bases de datos y herramientas ofimáticas.

Importante:

• Experiencia en procesos administrativos, gestión documental, atención al usuario o áreas de apoyo en instituciones de salud, educativas o de servicios.
• Contrato presencial,  a término fijo hasta diciembre de 2026, con posibilidad de renovación en 2027.