Nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo(a) el objetivo de este rol es ejecutar procesos administrativos garantizando la eficiencia e implementación de las políticas, directrices y procedimientos institucionales, brindando un servicio oportuno y eficiente.

Principales responsabilidades:

• Proceso de compras (Cotizaciones, radicación de solicitud de compras/servicios y seguimiento).
• Gestión de mantenimientos (Gerencia del Campus, Comité de Viabilidad).
• Proceso de viajes y anticipos para salidas de campo (Asesoría, solicitudes permisos viaje laboral (formatos), activación de pólizas para empleados, compra de tiquetes, solicitud de pagos de inscripciones, solicitudes de anticipos para gastos de viajes, salidas de campo y legalizaciones).
• Apoyo logístico a eventos.
• Labores ocasionales.
• Gestión invitaciones de extranjeros (Cartas de invitación, instalación).
• Proceso administrativo de monitorias (Perfil financiero en SIMON: validación de documentos, creación, firmas y radicación de convenios).
• Asignación de citas médicas y recolección de documentos para las contrataciones de planta, temporales, cátedra y asistencias graduadas (creación de carpetas con documentos en SharePoint).
• Actualizar información de movilidad del departamento para consolidación de informes.

Perfil requerido:

Técnico, tecnólogo en áreas administrativas y/o afines.

Experiencia mínima de 2 años en apoyo administrativo, proceso de compras, viajes, apoyo logístico a eventos, procesos de contratación, atención a profesores, estudiantes y visitantes, elaboración de actas, entre otros.

Conocimientos y habilidades:

• Manejo de herramientas Ofimáticas
• Habilidades de atención al cliente
• Habilidades de comunicación escrita (redacción, ortografía).

Información importante:

• Contrato a término indefinido
• Modalidad presencial