Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a)  Gestión Humana. El objetivo de este rol es asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos requeridos por la Dirección de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, mediante la gestión de recursos, suministros, activos, infraestructura, viajes, eventos y procesos de compras, facilitando la operación del área y contribuyendo al cumplimiento de sus objetivos.

🚀 Principales funciones

• Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes de la Dirección, incluyendo programación de agendas, reserva de espacios, alimentación, tiquetes, hospedaje, anticipos y seguimiento a legalizaciones de gastos de viaje.
• Administrar y controlar los suministros de papelería, cafetería y aseo, realizando inventarios, pedidos, seguimiento y entrega de insumos.
• Gestionar los activos fijos y herramientas ofimáticas del área, manteniendo actualizada la información y reportando las novedades correspondientes.
• Gestionar solicitudes relacionadas con equipos de cómputo, instalación de elementos tecnológicos y casos de soporte o revisión técnica.
• Administrar la caja menor, tramitar compras menores y realizar las legalizaciones correspondientes de acuerdo con las políticas institucionales.
• Gestionar requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo, adecuaciones locativas, mobiliario, puntos eléctricos y de red.
• Apoyar los procesos administrativos, presupuestales y de compras, realizando solicitudes de bienes y servicios y su respectivo trámite en Oracle.
• Gestionar órdenes de compra, validación de facturas, recepciones y seguimiento a pagos.
• Orientar a proveedores y colaboradores en los procesos de compras, contratación y pagos, así como gestionar la creación y actualización de proveedores en los sistemas institucionales.
• Realizar seguimiento a requerimientos presupuestales, traslados, centros de costos y cronogramas de cierre administrativo y financiero.

👤 Perfil requerido

Si te caracterizas por tu organización, proactividad y orientación al servicio, este rol puede ser para ti. Será clave contar con capacidad de seguimiento y autonomía para gestionar diferentes requerimientos administrativos y logísticos, así como habilidades para trabajar colaborativamente y relacionarse de manera efectiva con equipos, proveedores y áreas de apoyo.

🎓 Formación académica

Tecnólogo(a) en carreras administrativas y/o programas afines.

💼 Experiencia

Entre 2 y 3 años de experiencia en:

• Gestión administrativa y soporte ejecutivo
• Gestión de trámites logísticos, apoyo en eventos
• Administración de recursos físicos o servicios administrativos en organizaciones de mediana o gran escala.
• Administración y control de suministros, inventarios y recursos de oficina.
• Administración y legalización de caja menor.

📋 Información importante

• Tipo de contrato: Temporal por 11.5 meses posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño
• Modalidad: Presencial.