📢 Asistente Administrativo(a) – Laboratorio Educativo Digital (LED)

¿Te interesaría garantizar la operación administrativa, logística y documental del Laboratorio Educativo Digital (LED) 💻📚?

Buscamos personas con visión estratégica 👀 y capacidad de gestión 🗂️ que aseguren la eficiencia y el orden en los procesos administrativos; la oportunidad y precisión en la gestión documental y logística 📑; el cumplimiento de las directrices institucionales 🏛️, alineando cada acción con los lineamientos de la Universidad; y el soporte integral 🚀 que habilite la ejecución de proyectos innovadores del LED.

Esta es tu oportunidad ✨ de ser parte de un espacio que impulsa la transformación digital educativa, aportando tu talento para fortalecer la gestión y el impacto de nuestros proyectos.

Frentes de acción.

1. Logística 📦

·         Apoyar la programación de actividades (contacto y coordinación de agendas) 📅

·         Solicitud de almuerzos y refrigerios 🍽️

·         Solicitud de materiales 📝

·         Reserva de salones y salas de reuniones 🏫

·         Reserva de equipos de cómputo y audiovisuales 💻

·         Solicitud de pedido institucional de cafetería y papelería ☕

·         Solicitudes a través de los sistemas de la universidad 🖥️

·         Otras que emergan como parte de los proyectos desarrollados

2. Comunicaciones 📢

·         Brindar atención telefónica, digital y personal a los usuarios internos y externos del LED 📞

·         Administrar la cuenta de correo institucional del LED 📧

·         Apoyar el proceso de divulgación de las convocatorias realizadas 📰

·         Apoyar la comunicación con profesores y directivos vinculados a los proyectos 👩‍🏫

3. Presupuesto 💰

·         Gestión de compra de insumos (materiales, suscripciones, servicios) 🛒

·         Contratación (elaboración de documentación, articulación con otras áreas) 📄

·         Gestión de pagos de monitorías, bonificaciones y otros apoyos 💵

·         Seguimiento a proyectos 📊

·         Solicitud y trámite de pagos de facturas de proveedores 🧾

·         Apoyar las legalizaciones de gastos de viaje ✈️ y caja menor

4. Datos 📂

·         Mantener la información digital de los diferentes proyectos desarrollados 💾

·         Apoyar el despliegue y aplicación de instrumentos de recolección de datos 📈

·         Apoyar la elaboración de actas de reuniones 📝

·         Apoyar el seguimiento a las actividades y compromisos de los proyectos

🔎 ¿Qué buscamos?

• Técnico(a), Tecnólogo (a) en áreas afines 🎓
• Experiencia de 2 años en gestión administrativa, logística y documental.
• Manejo de excel intermedio. 

Importante:

• Modalidad: Hibrida
• Convocatoria hasta el 26 de abril 2026.