
Asistente Administrativo(a) / SST Operativo(a)
2 años de experiencia, Profesional
$ 2.500.000
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente Administrativo(a) / SST Operativo(a)
(Atención al Cliente , Gestión de Solicitudes, SG SST)
Indispensable Licencia profesional vigente
- Asistente SG SST
- Herramientas ofimáticas
- Organización de archivos
- Colombia
- Servicios Administrativos
- Soporte Administrativo
- Asistente de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
En PASOSEGURO, buscamos una Asistente Administrativo(a) / SST. Este cargo será clave para apoyar la gestión operativa y administrativa de los procesos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), garantizando una atención oportuna a clientes, el adecuado manejo documental y el acompañamiento en la implementación y seguimiento de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de diferentes empresas cliente.
Buscamos una persona organizada, proactivas, con alto sentido de responsabilidad, excelente comunicación, orientación al servicio y capacidad de trabajo en equipo, que disfruten apoyar procesos dinámicos y generar valor a través de una atención eficiente y una gestión documental impecable.
- Responsabilidades:
• Gestionar y dar respuesta oportuna a solicitudes y requerimientos de clientes.
• Apoyar la implementación y seguimiento de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de los clientes asignados.
• Organizar, actualizar y custodiar documentación física y digital relacionada con SST y procesos administrativos.
• Realizar seguimiento a entrega de documentos, evidencias y actividades pendientes con clientes.
• Elaborar informes, actas, presentaciones, matrices y demás documentos requeridos en los procesos SST.
• Coordinar reuniones, capacitaciones y actividades programadas con clientes y equipo interno.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles documentales.
• Brindar atención y soporte administrativo a clientes internos y externos.
• Apoyar el seguimiento de cronogramas y actividades asociadas a los procesos SST.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y canales de comunicación relacionados con los clientes y proyectos asignados.
• Garantizar la confidencialidad, trazabilidad y correcta organización de la información.
• Apoyar actividades administrativas generales requeridas por la compañía.
• Cumplir los lineamientos internos y normativos aplicables en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Profesional en SG SST - Licencia vigente.
- Experiencia mínima de 1 año.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas especialmente Excel Word y Outlook.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para la organización de documentos y archivos.
- Orientación al detalle y proactividad en la gestión de solicitudes.
- Conocimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Profesional
- Administrativo Operativo
- Servicio al cliente
- Asistente Administrativo(a) / SST Operativo(a)
Otras habilidades:
- Excel
- Word
- Outlook
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Organización
Habilidades
- Excel
- Word
- Outlook
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Organización
Palabras clave:
Atención al cliente, Gestión de solicitudes, Herramientas ofimáticas, SST, SG SST, Profesional, Licencia vigente
Ver empresa: PASOSEGURO S.A.S.
