Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) Académico. El objetivo de este rol es ejecutar el soporte administrativo, logístico y operativo del Pregrado en Ciencia de Datos en los procesos de promoción, admisiones, gestión de recursos y servicio a estudiantes y profesores, asegurando la oportunidad en los trámites y la correcta actualización de la información institucional

🚀 Principales funciones

Apoyo logístico a eventos académicos, promoción y admisiones

• Gestionar la reserva de auditorios, salones, salas de cómputo y demás espacios requeridos para actividades académicas y eventos del programa.
• Coordinar la logística relacionada con materiales, refrigerios, suministros, papelería y material promocional.
• Brindar soporte a eventos virtuales y mantener el registro de las actividades desarrolladas.

Soporte al proceso de admisiones y atención a usuarios

• Recibir, verificar y consolidar la documentación de aspirantes durante los procesos de admisión.
• Contactar aspirantes y admitidos para confirmar asistencia a actividades de orientación y promoción.
• Atender consultas de estudiantes, aspirantes y docentes a través de los canales institucionales, canalizando los casos que requieran gestión especializada.

Gestión administrativa e inventarios

• Apoyar procesos de compras menores, solicitudes de cotización y seguimiento a proveedores.
• Administrar y actualizar inventarios de papelería, materiales promocionales y recursos tecnológicos.
• Gestionar documentación relacionada con monitorias académicas y labores ocasionales.
• Atención y gestión de solicitudes académicas

• Apoyar la atención y seguimiento de solicitudes de estudiantes y profesores.
• Recibir, consolidar y verificar documentos requeridos para la contratación de monitores académicos.

Gestión documental y bases de datos

• Mantener actualizadas las bases de datos de estudiantes y procesos académicos.
• Organizar y custodiar la documentación física y digital del programa.
• Generar reportes sobre el estado de trámites y solicitudes para apoyar la toma de decisiones.

👤 Perfil requerido

Tecnólogo o estudiante de programas de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión Documental, Gestión de Sistemas de Información, Asistencia Administrativa, Ingeniería de Datos u otras carreras afines.

💼 Experiencia

• Entre 2 y 3 años de experiencia en:
• Manejo de plataformas de gestión académica, deseablemente Banner.
• Gestión administrativa y actualización de bases de datos.
• Atención al usuario y servicio al cliente.
• Redacción de comunicaciones institucionales.
• Manejo de herramientas de ofimática (Excel intermedio, Google Workspace, SharePoint y OneDrive).

 Conocimientos deseables

• Administración y manejo de bases de datos.
• Procesos administrativos en instituciones de educación superior.
• Gestión documental, compras, inventarios y proveedores.
• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión académica.
• Familiaridad con procesos académicos universitarios.

📌 Información importante

• Tipo de contrato: temporal por 11 meses.
• Modalidad: Presencial.

✨ Si te apasiona la gestión académica, el servicio a estudiantes y el apoyo administrativo en entornos universitarios, ¡te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro equipo!