Asistente Administrativo Bilingüe

Solvo Global

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1 año de experiencia, técnico hasta profesional

Salario a convenir

Palabras clave: Asistente Administrativo Bilingüe, Secretario Administrativo Bilingüe, Auxiliar Ejecutivo Bilingüe, administración, soporte ejecutivo

Remoto / híbrido en :

Medellín

Barranquilla

Asistente Administrativo Bilingüe

Palabras clave:

Asistente Administrativo Bilingüe
Secretario Administrativo Bilingüe
Auxiliar Ejecutivo Bilingüe
administración
soporte ejecutivo
bilingüe

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe altamente calificado para brindar soporte administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será un individuo organizado y proactivo, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia. Se requiere un nivel de inglés B2 para interactuar efectivamente con todas las partes interesadas.

Responsabilidades:

Gestión del calendario: coordinar y administrar el calendario ejecutivo incluyendo la programación de reuniones citas y arreglos de viaje.
Comunicación: actuar como el punto de contacto principal entre el ejecutivo y los interesados internos/externos. Manejar correos electrónicos llamadas telefónicas y otras correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
Coordinación de reuniones: preparar agendas asistir a reuniones documentarlas y realizar seguimiento de tareas para asegurar su ejecución oportuna.
Arreglos de viaje: organizar la logística de viajes incluyendo vuelos alojamiento y transporte considerando preferencias y restricciones de tiempo.
Preparación de documentos: redactar y revisar documentos presentaciones e informes para asegurar precisión y adherencia a los estándares de la empresa.
Gestión de información: mantener sistemas de archivo y bases de datos organizados asegurando fácil recuperación de información cuando sea necesario.
Priorización de tareas: ayudar en la priorización y gestión de tareas diarias asegurando el cumplimiento de plazos y el logro de objetivos.
Confidencialidad: manejar información sensible con la máxima confidencialidad y discreción.
Coordinación de eventos: apoyar en la planificación y coordinación de eventos de la empresa conferencias y otras actividades.
Solución de problemas: identificar y abordar proactivamente los desafíos encontrando soluciones eficientes para apoyar el flujo de trabajo del ejecutivo.

Requerimientos:

Nivel de inglés B2.
Mínimo 1 año de experiencia previa en roles administrativos.
Habilidades organizativas excepcionales.
Capacidad para manejar información confidencial.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Competencia en herramientas de oficina como Microsoft Office.

Nivel de educación:

Tecnologo
Profesional

Sectores laborales:

Administración y oficina

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Gestión de calendarios
Preparación de documentos
Manejo de bases de datos
Excel
Canva

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Discreción y confidencialidad
Solución de problemas

Habilidades

Gestión de calendarios

Preparación de documentos

Manejo de bases de datos

Comunicación efectiva

Discreción y confidencialidad

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