Asistente Administrativo (Concesionaria de Vehículos) - Colombia
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2 años de experiencia, Técnico
$ 1.790.980 a $ 1.790.982
Sabaneta
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente Administrativo (Concesionaria de Vehículos) - Colombia
- Asistente Administrativo
- Auxiliar Administrativo
- Gestión Documental
- Radicación de Facturas
- Atención al Cliente
- Caja Menor
- Microsoft Office
- Excel
- Colombia
Se requiere un Asistente Administrativo para apoyar los procesos operativos y administrativos de una concesionaria de vehículos. El rol es fundamental para garantizar la eficiencia en la gestión documental, la correcta radicación de facturas, la atención a clientes y el manejo de la caja menor. Este puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia en el sector automotriz, interactuando con diversas áreas internas y actores externos, lo que contribuye a la organización y trazabilidad de los procesos administrativos y de servicio. El candidato seleccionado tendrá exposición a tareas de facturación, coordinación de comunicaciones y apoyo en la administración de recursos.
- Realizar la recepción radicación y control de documentos y correspondencia.
- Gestionar la facturación asegurando la correcta emisión y radicación de facturas.
- Atender y orientar a clientes proveedores y personal interno resolviendo dudas e inquietudes.
- Administrar la caja menor realizando desembolsos registros y conciliaciones.
- Coordinar y ejecutar comunicaciones internas y externas incluyendo llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Apoyar en la gestión de compras de tiquetes y otros gastos menores.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos de gestión documental.
- Colaborar en la organización de reuniones y la preparación de informes administrativos.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la gestión documental y de facturación.
- Título de Técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Administración Gestión Empresarial o afines).
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos preferiblemente en el sector automotriz o de servicios.
- Manejo avanzado de Microsoft Office especialmente Excel Word y PowerPoint.
- Conocimiento en herramientas ofimáticas correo electrónico corporativo y plataformas de facturación.
- Experiencia en gestión documental y administración de caja menor.
- Habilidad para la atención al cliente y manejo de comunicaciones internas y externas.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas de forma eficiente.
- Conocimiento en la radicación de facturas y seguimiento de documentos.
- Técnico
- Administración y oficina
- Mecánica y sector automotriz
- Ventas
- Asistente
Otras habilidades:
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Herramientas ofimáticas
- Correo electrónico corporativo
- Plataformas de facturación
- Gestión documental
- Atención al cliente
- Organización
- Comunicación
Habilidades
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Herramientas ofimáticas
- Correo electrónico corporativo
- Plataformas de facturación
- Gestión documental
- Atención al cliente
- Organización
Palabras clave:
Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Gestión Documental, Radicación de Facturas, Caja Menor
Ver empresa: POTENZIEREN S.A.S.
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