Asistente administrativo corporativo (Facilities y Servicios Generales) - Bogotá
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2 años de experiencia, Técnico
$ 2.500.000 a $ 3.000.000
Cota
Requisitos para aplicar a la vacante:
La posición de asistente administrativo corporativo es responsable de la coordinación integral de facilities, servicios generales, seguridad física, recepción y mensajería, asegurando la operación diaria de la sede corporativa. El rol tiene impacto directo en el funcionamiento de las instalaciones y en la continuidad de las operaciones. La misión central es garantizar el correcto funcionamiento de la infraestructura corporativa, la disponibilidad de los servicios generales y la seguridad de colaboradores y visitantes. La persona en este cargo coordina mantenimiento preventivo y correctivo, proveedores, proyectos de adecuaciones locativas y controles de acceso, lo que contribuye a la eficiencia operativa y a un ambiente de trabajo seguro y ordenado. Se trata de un rol con exposición a diversas áreas corporativas (Facilities, Seguridad, Servicios Generales, Recepción, Mensajería). Se ofrece participación en proyectos de adecuaciones locativas y mejora de procesos operativos, con interacción continua con proveedores y áreas internas. Se busca cubrir el cargo de asistente administrativo corporativo, responsable de coordinar facilities, adecuaciones locativas, servicios generales, recepción y mensajería, así como la relación con proveedores, con alcance sobre la operación de las instalaciones y la logística interna de la compañía.
Responsabilidades:
- Coordinar la operación diaria de la sede corporativa asegurando el funcionamiento de las instalaciones.
- Gestionar integralmente los servicios generales incluyendo limpieza suministros y logística interna.
- Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física.
- Asegurar la disponibilidad y el correcto funcionamiento de los sistemas de control de acceso y la central telefónica.
- Coordinar la recepción mensajería interna y externa y la gestión de correspondencia.
- Gestionar la relación con proveedores de servicios realizando seguimiento a contratos y facturación.
- Apoyar en la ejecución de proyectos de adecuaciones locativas y mejoras de espacios.
- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad física en las instalaciones.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en administración gestión empresarial o afines.
- Experiencia en coordinación de facilities servicios generales seguridad física recepción y mensajería.
- Manejo de Excel Office 365 y Outlook.
- Conocimiento en ERP o software de gestión administrativa.
- Experiencia en el manejo de sistemas de control de acceso y central telefónica / conmutador.
- Capacidad para coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
- Habilidad para gestionar proveedores y proyectos de adecuaciones locativas.
- Orientación a la eficiencia operativa y al mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro
- Salario $2.500.000 a $3.000.000 según experiencia labroal + prestaciones
- Horario de lunes a viernes horario de oficina y sábados medio dia
Lugar de trabajo Km 3.4 autopista medellin via siberia cota
Habilidades
- Excel
- Office 365
- Outlook
- Herramientas ofimáticas
- ERP
- Sistemas de control de acceso
- Central telefónica
- Organización
- Comunicación
- Atención al detalle
Palabras clave:
Asistente administrativo corporativo, Asistente de facilities, Servicios generales, Mantenimiento de instalaciones, Seguridad física
Ver empresa: SUMMAR PRODUCTIVIDAD
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