Vacante: Asistente Administrativo(a) de Servicio

📍 Ubicación: Colombia
💰 Salario: SMMLV
📄 Contrato: Término indefinido
🕒 Horario: Lunes a Sabado de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Descripción del cargo

Importante compañía se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Servicio , técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines, con experiencia en procesos administrativos, gestión de cotizaciones, control de inventarios y manejo de mercancia.

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al servicio al cliente, con habilidades para gestionar información y brindar soporte administrativo y operativo al área de servicio técnico.

Funciones principales

• Elaborar, actualizar y realizar seguimiento a cotizaciones.

• Consultar disponibilidad, referencias y precios de mercancia.

• Apoyar el control de inventarios, recepción y alistamiento de pedidos.

• Gestionar documentación y mantener actualizado el archivo físico y digital.

• Atender clientes de manera presencial y telefónica.

• Coordinar solicitudes con las áreas de compras, comercial, contabilidad y bodega.

• Gestionar ingresos a planta y reportes de horas extras.

• Brindar soporte administrativo a los procesos del área de servicio.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines.

• Experiencia en elaboración y gestión de cotizaciones.

• Conocimientos en manejo de repuestos, inventarios y procesos de bodega.

• Manejo de Excel intermedio o avanzado.

• Deseable conocimiento en plataformas SIIGO y SharePoint.

• Experiencia en atención al cliente y gestión documental.