Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo integral, garantizando la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos operativos, financieros y documentales. El rol contribuye a la eficiencia organizacional mediante la gestión oportuna de información y la articulación con aliados estratégicos como el family office.

Responsabilidades

• Ejecutar y hacer seguimiento a procesos administrativos y operativos.
• Gestionar la preparación y control de pagos para aprobación.
• Elaborar reportes de gestión, control de gastos y flujo de caja.
• Registrar y actualizar información en sistemas contables.
• Administrar la documentación física y digital.
• Coordinar la gestión de proveedores (creación, actualización y seguimiento).
• Monitorear órdenes de compra, anticipos y ajustes.
• Consolidar y mantener bases de datos actualizadas.
• Articular procesos con el family office (contabilidad, nómina y contratos).
• Apoyar requerimientos logísticos y administrativos de la dirección.

Perfil

Formación:
Tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia:
Mínimo 2 años en roles administrativos con enfoque en control, seguimiento y gestión de información.

Conocimientos:

• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, PDF).
• Experiencia en sistemas contables (deseable).
• Pago de impuestos
• Reservas (Hotel, vuelos)

Te ofrecemos:

• Contrato indefinido
• Salario 2.200.000 + prestaciones de ley