Empresa juridica y de seguros PREVENTO SAS, ubicada en Bogotá D.C. en el sector norte, busca incorporar a su equipo un Auxiliar Administrativo, con conocimiento y dominio en Excel y sistemas, en modalidad presencial con horario laboral de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., con vinculación por contrato a término fijo y una remuneración de $1.750.905, con un periodo de prueba inicial.

Funciones principales

• Apoyar las actividades administrativas y operativas de la empresa.

• Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.

• Manejar y actualizar bases de datos y registros en Excel.

• Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentos administrativos.

• Recibir, revisar y gestionar correos electrónicos y correspondencia.

• Atender llamadas telefónicas y brindar orientación a clientes, proveedores y personal interno.

• Realizar seguimiento a documentos, solicitudes y procesos administrativos.

• Apoyar la elaboración y organización de facturas, cotizaciones y otros documentos comerciales.

• Mantener actualizados los archivos y la documentación de la empresa.

• Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.

• Realizar seguimiento a tareas pendientes y requerimientos de las diferentes áreas.

• Brindar apoyo en las actividades que sean asignadas por el jefe inmediato.