✨ ¡Únete a la Vicerrectoría de Transformación Digital ✨

¿Te apasiona la organización, la coordinación y el apoyo a iniciativas estratégicas? 🗂️🚀 Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo y Logístico para la Vicerrectoría de Transformación Digital.

 

Responsabilidades

🔹 Logística de eventos y actividades:
📅 Planificar y coordinar la logística de eventos, talleres y sesiones de trabajo.
🏢 Gestionar la reserva de espacios físicos y virtuales.
🎥 Coordinar servicios de catering, audiovisuales, tecnología, impresiones y otros apoyos.
✈️ Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales del equipo e invitados.

 

🔹 Compras y gestión de recursos:
🛒 Apoyar los procesos de adquisición de bienes, servicios e insumos.
🤝 Gestionar proveedores, negociación y contratación según lineamientos institucionales.
📦 Administrar inventarios de insumos, dotación y materiales logísticos.
🚚 Coordinar traslados de materiales y equipos con proveedores y equipos internos.

 

🔹 Administración de espacio físico:
🏢 Hacer seguimiento a requerimientos de mantenimiento del espacio de la Vicerrectoría.
📋 Controlar inventarios de activos, equipos y dotación.
🔐 Administrar licencias de la Vicerrectoría y gestionar renovaciones oportunas.

 

🔹 Otras funciones:
✅ Ejecutar las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con los procesos en los que participa.

 

 

🎯 Expectativas del perfil

Técnico(a), Tecnólogo(a) o estudiante universitario(a) en áreas administrativas, comunicación, gestión de eventos, logística o afines.
💻 Valoramos que cuentes con conocimientos en herramientas colaborativas como SharePoint y Microsoft Outlook, así como manejo de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
💼 Requerimos mínimo un (1) año de experiencia apoyando la organización de eventos, actividades logísticas, manejo de bases de datos o atención al público.

 

📄 Tipo de contrato: Término fijo. 11.5 meses
🕘 Horario: lunes a viernes.
🏢 Modalidad: Presencial.

 

Si eres organizado(a), proactivo(a) y disfrutas trabajar en equipo, ¡queremos conocerte! 🤝✨