ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Joyería Cano Bogotá Tiempo completo Presencial

SOBRE EL ROL

Buscamos una persona organizada, proactiva y autónoma para apoyar la operación administrativa de un grupo de empresas del sector joyería y moda. El rol es transversal: coordina con el equipo contable, las tiendas y los proveedores para garantizar que los procesos de soporte administrativo se ejecuten a tiempo y sin fricciones.

Su foco es operativo, documental y de gestión. La persona ideal anticipa vencimientos, resuelve sin supervisión constante y tiene comodidad con herramientas digitales e inteligencia artificial.

RESPONSABILIDADES

Gestión legal y documental

- Renovación de matrículas mercantiles y seguimiento de registro de marcas

- Control de pólizas: vencimientos, renovaciones y gestión con aseguradoras

- Gestión y archivo de contratos con proveedores y arrendatarios

- Seguimiento a requerimientos y correspondencia oficial

Servicios y proveedores administrativos

- Seguimiento y gestión de facturas de servicios públicos de sedes y tiendas

- Coordinación con proveedores de servicios no contables

- Envío, recepción y archivo de soportes físicos y digitales

Soporte a tiendas

- Control de inventario de empaque por punto de venta

- Coordinación de traslados entre tiendas

- Seguimiento a descuentos aplicados en POS

Apoyo al equipo contable

- Apoyo en el proceso de conciliaciones bancarias: organización de soportes, validación de documentos y seguimiento de diferencias con el equipo contable

- Recolección y organización de soportes de proveedores

- Elaboración de reportes y dashboards operativos en Excel o Power BI

- Gestión de agenda y coordinación de reuniones

REQUISITOS

Esenciales:

- Formación en administración de empresas, gestión empresarial o afines (técnico, tecnólogo o profesional)

- Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos u operativos, preferiblemente en empresas con múltiples sedes

- Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, fórmulas de consolidación (se evaluará con prueba práctica)

- Organización y autonomía: gestiona vencimientos y pendientes sin supervisión constante

- Experiencia o comodidad con herramientas de inteligencia artificial (ChatGPT, Claude u otras) para automatizar tareas, redactar o procesar información. No se requiere saber programar.

Deseables:

- Manejo de Power BI o herramientas de visualización de datos

- Experiencia en sector retail, moda o joyería

LO QUE OFRECEMOS

- Salario: a convenir según experiencia y nivel en herramientas

- Contrato a término fijo 

- Todas las prestaciones de ley

- Horario de oficina, lunes a viernes

- Ambiente de trabajo con alta autonomía y visibilidad directa en gerencia

PROCESO DE SELECCIÓN

Entrevista inicial → Prueba práctica en Excel → Entrevista con gerencia