Asistente administrativo/a 1626415475-6
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2 años de experiencia, Tecnólogo
$ 2.500.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Importante empresa del sector inmobiliario, requiere para su equipo de trabajo tecnólogo/a en administración o carreras afines que cuente con 2 años de experiencia en cargos administrativos.
Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión documental, el manejo de la información, la atención a clientes y proveedores, y el seguimiento de los procesos administrativos, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones específicas:
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización para garantizar el adecuado desarrollo de los procesos.
- Recibir, radicar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital de la empresa.
- Atender y orientar a clientes, proveedores y visitantes de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos.
- Elaborar, revisar y organizar documentos, informes, actas, cartas y demás comunicaciones administrativas.
- Apoyar los procesos de facturación, recaudo, pagos y demás actividades administrativas asignadas.
Conocimientos:
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Manejo de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar y Gmail).
- Gestión documental y archivo físico y digital.
- Redacción de documentos y correspondencia empresarial.
- Atención al cliente presencial, telefónica y por medios digitales.
- Elaboración de informes y reportes administrativos.
- Manejo de bases de datos.
- Digitación y procesamiento de información.
- Manejo de software administrativo o ERP.
- Facturación electrónica y gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
Competencias:
- Trabajo en equipo.
- Comunicación asertiva.
- Orientación al servicio.
- Organización y planificación.
- Responsabilidad.
- Compromiso.
- Proactividad.
Salario: $2.500.000 + prestaciones sociales de ley.
Horarios: Lunes a viernes de 7:45 a. m. a 5:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.
Proceso de Selección
El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial.
Sobre Nosotros
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
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Palabras clave:
Asistente administrativo, Auxiliar administrativo
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