Importante empresa del sector inmobiliario, requiere para su equipo de trabajo tecnólogo/a en administración o carreras afines que cuente con 2 años de experiencia en cargos administrativos.

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión documental, el manejo de la información, la atención a clientes y proveedores, y el seguimiento de los procesos administrativos, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones específicas:

- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización para garantizar el adecuado desarrollo de los procesos.

- Recibir, radicar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital de la empresa.

- Atender y orientar a clientes, proveedores y visitantes de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos.

- Elaborar, revisar y organizar documentos, informes, actas, cartas y demás comunicaciones administrativas.

- Apoyar los procesos de facturación, recaudo, pagos y demás actividades administrativas asignadas.

Conocimientos:

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

- Manejo de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar y Gmail).

- Gestión documental y archivo físico y digital.

- Redacción de documentos y correspondencia empresarial.

- Atención al cliente presencial, telefónica y por medios digitales.

- Elaboración de informes y reportes administrativos.

- Manejo de bases de datos.

- Digitación y procesamiento de información.

- Manejo de software administrativo o ERP.

- Facturación electrónica y gestión de cuentas por cobrar y por pagar.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

- Comunicación asertiva.

- Orientación al servicio.

- Organización y planificación.

- Responsabilidad.

- Compromiso.

- Proactividad.

Salario: $2.500.000 + prestaciones sociales de ley.

Horarios: Lunes a viernes de 7:45 a. m. a 5:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

Tipo de contrato: Indefinido. 

Lugar de trabajo: Medellín.