
Asistente administrativo/a
Apto para personas con discapacidad
1 año de experiencia, Tecnólogo
Salario a convenir
Sabaneta
Requisitos para aplicar a la vacante:
Propósito del cargo
Apoyar de manera integral y articulada las actividades administrativas, documentales y de gestión de la Gerencia Jurídica y sostenibilidad, asegurando el cumplimiento de trámites, relaciones con proveedores y autoridades, y el adecuado manejo documental, contribuyendo a la continuidad operativa.
Responsabilidades principales
- Articular y apoyar las cinco áreas de la gerencia jurídica, ajustando el apoyo según las necesidades de cada área.
- Apoyar la creación y gestión de proveedores, órdenes de servicio, órdenes de compra, gastos y procesos asociados a la USC.
- Brindar soporte a otras áreas internas y apoyo puntual al área financiera en temas de facturación y órdenes de compra.
- Gestionar agendas, relacionamiento institucional con autoridades públicas, privadas y gremios.
- Realizar trámites y gestiones administrativas inmobiliarias: Notarías y Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
- Gestionar proveedores y mantener contacto con autoridades competentes.
- Gestión de viajes, anticipos, legalización de gastos y caja menor.
Requisitos del perfil
Formación
- Tecnólogo/a en Administración, áreas afines o similares.
Experiencia
- Entre 1 y 3 años como asistente administrativo/a o roles similares, idealmente con exposición a entornos jurídicos, administrativos o de gestión documental.
Conocimientos y habilidades
- Manejo alto de Office.
- SAP (deseable).
Palabras clave:
Gestión administrativa
Ver empresa: Insumos Industriales y Energía
