Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal tecnólogo/a en gestión administrativa, gestión comercial o secretariado ejecutivo, con experiencia de un (1) año como asistente comercial.

Misión:

Brindar soporte administrativo y comercial al área de ventas, garantizando la adecuada gestión documental, la preparación de propuestas comerciales y la atención oportuna de los requerimientos internos y externos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales de la organización.

Funciones

- Recopilar, organizar y gestionar la documentación requerida para la elaboración de dossiers, propuestas y procesos comerciales.

- Consolidar la documentación comercial y legal necesaria para la presentación de ofertas, asegurando su integridad y cumplimiento de los requisitos establecidos.

- Apoyar la solicitud de pólizas y el cargue o envío de propuestas comerciales a las plataformas definidas por los clientes.

- Realizar actividades de impresión, rotulación, foliado, escaneo y archivo de documentos relacionados con órdenes de compra y procesos comerciales.

- Ejecutar labores administrativas y de apoyo secretarial, incluyendo la atención telefónica, recepción de visitantes, manejo de correspondencia y control de acceso a las instalaciones.

- Recibir y gestionar la documentación y mercancía que ingresa a la organización, garantizando su adecuada distribución y control.

- Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales del área comercial, facilitando la disponibilidad y consulta de la información.

- Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo comercial, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los procesos del área.

Conocimientos técnicos:

- Manejo de Infix PDF Editor (o editores de pdf similares)

- Herramientas ofimáticas.

Competencias laborales:

- Comunicación asertiva.

- Orientación al cliente.

- Habilidades de socialización.

Salario: $1.750.905 + prestaciones.

Horario: lunes a miercoles 6:30 a.m. a 4:30 p.m. - jueves y viernes 6:30 a.m. a 4:00 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Sabaneta.