¡Estamos buscando Asistente Contable y Administrativo!

Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Contable y Administrativo para brindar apoyo a la Gerencia Comercial y a las áreas Administrativa y Contable, contribuyendo al adecuado seguimiento de clientes, procesos de venta, facturación y gestión documental.

Buscamos una persona organizada, ágil, proactiva, confiable y orientada al servicio al cliente, con habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas, información numérica y programas contables.

REQUISITOS

• Tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Gestión Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o contables.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Manejo de Microsoft Office, herramientas digitales y programas contables como SIIGO u otros similares.
• Habilidad para gestionar información comercial, facturación, pedidos y cuentas por cobrar.
• Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales o manufactureras.
• Deseables conocimientos básicos de procesos tributarios e información exógena.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Atender a clientes por teléfono y de manera presencial.
• Realizar seguimiento a clientes, cotizaciones, pedidos y ventas.
• Elaborar cotizaciones y apoyar la gestión de comunicaciones comerciales.
• Gestionar el envío de muestras y realizar seguimiento a las entregas.
• Apoyar la gestión de cartera y el seguimiento a pagos pendientes.
• Actualizar y mantener al día las bases de datos de clientes y proveedores.
• Elaborar facturas de venta y recibos de caja.
• Generar etiquetas y guías para el despacho de mercancía.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial.
• Elaborar informes y reportes de gestión.
• Brindar apoyo a los procesos administrativos y contables.
• Organizar y preparar documentación para reportes tributarios e información exógena, bajo la supervisión del área contable.

CONDICIONES LABORALES

• Ubicación: Bogotá D. C.
• Salario básico: $2.500.000 mensuales, más auxilio.
• Horario: lunes de 8:00 a. m. a 5:20 p. m. y martes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Tipo de contrato: Fijo por 1 año.

Si cuentas con experiencia administrativa y comercial, buen manejo de Excel y conocimientos de facturación y programas contables, ¡postúlate y participa en nuestro proceso de selección!