Asistente de CEO
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1 año de experiencia, Profesional
Salario a convenir
Barranquilla
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente de CEO
Se requiere Asistente de CEO para apoyar a la presidencia. El cargo tiene como propósito garantizar la ejecución oportuna de las actividades de la alta dirección y el cumplimiento de los compromicios con clientes y aliados. Se gestionarán agendas, comunicaciones, logística y apoyo en propuestas comerciales, asegurando la continuidad operativa.
La misión principal es asegurar la correcta ejecución de las actividades de la alta dirección, optimizando tiempos, coordinación de agendas, viajes y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales y corporativos.
El rol permite alta exposición con la CEO, conocimiento del portafolio de servicios de la empresa y participación en actividades de desarrollo de negocios y logística corporativa. Se ofrece la oportunidad de crecimiento y conocimiento del sector.
- Gestionar la agenda del CEO y CGO coordinando reuniones y citas.
- Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes hospedaje y transporte.
- Elaborar y revisar comunicaciones internas y externas asegurando claridad y profesionalismo.
- Preparar presentaciones comerciales y otros documentos requeridos por la alta dirección.
- Manejar la correspondencia y el archivo de documentos importantes, asi como brindar soporte administrativo general.
- Facilitar la comunicación entre la alta dirección y otros departamentos o stakeholders.
- Apoyar en la logística de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
- Realizar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la presidencia y vicepresidencia.
- Mantener actualizada la información relevante para el área de desarrollo de negocios.
- Profesional en áreas administrativas o afines
- Experiencia en manejo de Microsoft Office Excel intermedio PowerPoint y Outlook
- Conocimiento en herramientas de agenda y calendario y plataformas de videoconferencia
- Habilidad para la gestión de agendas ejecutivas y coordinación de viajes
- Capacidad para la redacción de comunicaciones y elaboración de presentaciones comerciales
- Experiencia previa como Asistente de Presidencia o Asistente Ejecutiva en alta dirección
- Conocimiento del sector servicios y/o salud es deseable
- Habilidades de organización atención al detalle comunicación escrita manejo del tiempo y coordinación son esenciales
- Microsoft Office
- Excel intermedio
- PowerPoint
- Outlook
- Herramientas de agenda
- Plataformas de videoconferencia
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación escrita
- Manejo del tiempo
- Coordinación
Habilidades
- Microsoft Office
- Atención al detalle
- Comunicación escrita
- Manejo del tiempo
Palabras clave:
Asistente de CEO, Asistente de Presidencia, Asistente Ejecutiva, Desarrollo de negocios, Gestión de agendas
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