• Atender al público de forma presencial telefónica y virtual orientando según la necesidad.
• Reservar espacios organizar y acompañar reuniones y eventos de la decanatura.
• Ejecutar las actividades asignadas por los jefes inmediatos.
• Elaborar cartas actas formularios y documentos de acuerdo con directrices institucionales.
• Gestionar la correspondencia física de la decanatura.
• Organizar custodiar y mantener actualizado el archivo documental.
• Administrar las bases de datos del personal de la Facultad.
• Realizar consultas en Inspektor y suministrar la información requerida.
• Tramitar los nombramientos del personal.
• Reportar novedades de nómina y viáticos.
• Registrar controlar y gestionar los pedidos de dotación de docentes y operarios.
• Solicitar documentos crear terceros independientes y reportarlos en la plataforma.
• Creación de proveedores.
• Realizar la facturación interna y la gestión de facturación.
• Reportar pagos a caja para compensar.
• Solicitar anticipos legalizaciones y reembolsos.
• Solicitar la creación de activos biológicos y activos fijos.
• Reportar a Contabilidad y Tesorería las cuentas de servicios públicos de las granjas.
• Solicitar cotizaciones y reservas de tiquetes aéreos y hoteles.
• Gestionar los aspectos administrativos de las granjas hacer pedidos de alimento y solicitar turnos.

• Estudios: técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines
• Experiencia previa en gestión administrativa y atención al público
• Manejo de herramientas como Inspektor y plataformas institucionales
• Conocimientos en procesos de talento humano y facturación interna

• Gestión documental
• Facturación interna

• Organización
• Orientación al servicio

Beneficios:

• Fondo de empleados
• Transporte
• Descuentos en los centros de servicio
• Tiquetera de beneficios