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En Fundación Éxito buscamos un Asistente de
generación de recursos y alianzas cuyo propósito en el cargo será ejecutar
las actividades de la gestión operativa de los programas de donaciones en
especie, mediante la aplicación de los procedimientos y controles para dar
cumplimiento oportuno y efectivo de las metas y objetivos de dicho programa.
Funciones principales:
Planeación de la generación de recursos
- Realizar cierre operativo de la fuente, cuando se apruebe el
desmonte de estas, asegurando la ejecución de las listas de actividades del
plan.
- Elaborar y actualizar los procedimientos para la recepción,
almacenamiento e inventario de las donaciones en especie; así como para la
entrega de averías y productos
Gestión de los recursos en especie
- Validar que se cumpla el procedimiento de vinculación con
las instituciones que reciben las averías; de la misma manera asegurar que las
instituciones reciban una adecuada formación.
- Administrar la herramienta para el manejo del proceso de averías
dando soporte, manteniendo actualizada la parametrización, identificando y
coordinado con el proveedor de la herramienta oportunidades de mejora hasta la
implementación de estas.
- Elaborar los protocolos de contingencia y activarlos en caso
de novedades del sistema
- Realizar seguimiento y controlar el cumplimiento del acuerdo
contractual entre el proveedor de la herramienta y la Fundación.
- Generar y analizar la información de averías en el sistema para
la certificación de donaciones y realizar conciliación
- Gestionar soportes internos (facturas) y realizar
seguimiento para la entrega de certificado con el área de impuestos del Grupo
Éxito.
- Realizar capacitaciones y visitas a dependencias, bancos o
instituciones que reciben donaciones e implementar mejoras a las novedades
encontradas
- Realizar seguimiento mensual de productos, cantidades
recibidas por las instituciones y otros productos.
- Coordinar la asignación a las dependencias de la institución
o Banco de Alimentos, para la recogida de averías.
- Administrar y controlar el inventario de productos de
electrodigital, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, trazabilidad
de los movimientos de inventario.
- Verificar el informe valorizado de inventario y entregarlo a
Inversión Social
- Verificar y controlar la entrega de chatarra a gestores, a
centros de servicio para reparación y donaciones a instituciones de productos
reparados u otros.
- Recibir anuncio de la donación (corporativo) y gestionar
entrega
- Generar y controlar la información de los ahorros por
concepto del certificado de donaciones e instituciones autorizadas
Control y seguimiento
- Organizar la información para análisis, generar los
indicadores y elaborar el informe de gestión
- Elaborar el plan de implementación de mejoras de acuerdo al
estado de los indicadores, metas y objetivos del proceso de gestión de los
recursos en especie
Educación formal:
Tecnólogo en gestión administrativa, gestión comercial ó
Profesional recién egresado en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o
carreras afines.
Habilidades Técnicas Requeridas:
- Dominio de Office (indispensable Excel intermedio o avanzado)
Experiencia laboral:
Mínimo 2 años para formación tecnológica y 6 meses para profesionales
en cargos relacionados con soporte administrativo, análisis de datos, ejecución
de campañas comerciales y/o seguimiento detallado a proyectos.
Contrato: Termino indefinido
Salario: $2,800,000
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