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En Fundación Éxito buscamos un Asistente de generación de recursos y alianzas cuyo propósito en el cargo será ejecutar las actividades de la gestión operativa de los programas de donaciones en especie, mediante la aplicación de los procedimientos y controles para dar cumplimiento oportuno y efectivo de las metas y objetivos de dicho programa.

Funciones principales: 

Planeación de la generación de recursos

• Realizar cierre operativo de la fuente, cuando se apruebe el desmonte de estas, asegurando la ejecución de las listas de actividades del plan.
• Elaborar y actualizar los procedimientos para la recepción, almacenamiento e inventario de las donaciones en especie; así como para la entrega de averías y productos

Gestión de los recursos en especie

• Validar que se cumpla el procedimiento de vinculación con las instituciones que reciben las averías; de la misma manera asegurar que las instituciones reciban una adecuada formación.
• Administrar la herramienta para el manejo del proceso de averías dando soporte, manteniendo actualizada la parametrización, identificando y coordinado con el proveedor de la herramienta oportunidades de mejora hasta la implementación de estas.
• Elaborar los protocolos de contingencia y activarlos en caso de novedades del sistema
• Realizar seguimiento y controlar el cumplimiento del acuerdo contractual entre el proveedor de la herramienta y la Fundación.
• Generar y analizar la información de averías en el sistema para la certificación de donaciones y realizar conciliación
• Gestionar soportes internos (facturas) y realizar seguimiento para la entrega de certificado con el área de impuestos del Grupo Éxito.
• Realizar capacitaciones y visitas a dependencias, bancos o instituciones que reciben donaciones e implementar mejoras a las novedades encontradas
• Realizar seguimiento mensual de productos, cantidades recibidas por las instituciones y otros productos.
• Coordinar la asignación a las dependencias de la institución o Banco de Alimentos, para la recogida de averías.
• Administrar y controlar el inventario de productos de electrodigital, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, trazabilidad de los movimientos de inventario.
• Verificar el informe valorizado de inventario y entregarlo a Inversión Social
• Verificar y controlar la entrega de chatarra a gestores, a centros de servicio para reparación y donaciones a instituciones de productos reparados u otros.
• Recibir anuncio de la donación (corporativo) y gestionar entrega
• Generar y controlar la información de los ahorros por concepto del certificado de donaciones e instituciones autorizadas

Control y seguimiento

• Organizar la información para análisis, generar los indicadores y elaborar el informe de gestión
• Elaborar el plan de implementación de mejoras de acuerdo al estado de los indicadores, metas y objetivos del proceso de gestión de los recursos en especie

Educación formal: 

Tecnólogo en gestión administrativa, gestión comercial ó Profesional recién egresado en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Habilidades Técnicas Requeridas:

• Dominio de Office (indispensable Excel intermedio o avanzado)

Experiencia laboral:

Mínimo 2 años para formación tecnológica y 6 meses para profesionales en cargos relacionados con soporte administrativo, análisis de datos, ejecución de campañas comerciales y/o seguimiento detallado a proyectos.

Contrato: Termino indefinido 

Salario: $2,800,000

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