Estamos buscando una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que se caracterice por su agilidad, buena comunicación, sentido de responsabilidad y capacidad para priorizar. Debe brindar apoyo administrativo y de gestión a la Gerencia, facilitando la organización de su agenda, información, compromisos y actividades, asegurando un seguimiento oportuno y una respuesta ágil a las diferentes necesidades que se presenten, con sentido de organización y anticipación a las necesidades y haciendo seguimiento para que los compromisos avancen y se cumplan. Valoramos especialmente a quienes disfrutan aprender de manera autodidacta, proponer ideas y buscar cómo hacer mejor las cosas, sin depender siempre de instrucciones para avanzar.

Responsabilidades

Apoyar a la Gerencia en la gestión y seguimiento de actividades administrativas y de gestión.

Organizar y administrar la agenda, reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.

Coordinar reuniones y actividades, realizando el seguimiento necesario para garantizar su adecuada ejecución.

Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y compromisos asignados por la Gerencia.

Preparar, organizar y consolidar información, documentos e informes requeridos para reuniones y procesos de gestión.

Elaborar, revisar y organizar documentos, presentaciones, comunicaciones y demás información requerida.

Gestionar oportunamente correos, llamadas, solicitudes y comunicaciones dirigidas a la Gerencia.

Dar seguimiento a solicitudes realizadas a diferentes áreas y comunicar oportunamente sus avances o pendientes.

Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital relacionada con sus funciones.

Apoyar la coordinación logística de reuniones, viajes, eventos y demás actividades requeridas por la Gerencia.

Manejar información confidencial con responsabilidad, criterio y absoluta discreción.

Identificar necesidades o pendientes y proponer alternativas que faciliten la gestión de la Gerencia.

Formación:

Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, secretariado ejecutivo, gestión empresarial, administración o carreras relacionadas.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, asistencia de gerencia, secretariado, apoyo administrativo o similares.

Conocimientos:

Excelente redacción y ortografía.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel

Conocimiento básico en IA

Manejo de correo electrónico y herramientas de calendario.

Elaboración y organización de documentos y presentaciones.

Manejo de archivos físicos y digitales.

Seguimiento y control de pendientes.

• Lugar de trabajo: Pereira
• Tipo de contrato: Contrato indefinido
• Salario: $1.750.905 más auxilio de transporte y prestaciones de ley y bonificaciones por cumplimiento.
• Horario de lunes a viernes
• Vinculación inmediata