Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal con estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en administración de empresas, de salud o afines. Con experiencia superior de cinco (5) años desempeñando funciones relacionadas al cargo de asistente de gerencia. 

Misión del cargo: 

Brindar apoyo integral a la Gerencia General mediante la gestión administrativa, documental y operativa, garantizando el adecuado seguimiento de compromisos, la confidencialidad de la información y la articulación con las diferentes áreas de la organización. 

Funciones: 

- Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y requerimientos de la Gerencia General.  

- Administrar la correspondencia, documentación, contratos, pólizas y archivo gerencial.  

- Elaborar informes, comunicados y realizar seguimiento a indicadores e información estratégica.  

- Apoyar auditorías, procesos administrativos y la atención de requerimientos internos y externos.  

- Coordinar la atención a visitantes, proveedores, clientes y demás partes interesadas.  

- Administrar la caja menor y realizar seguimiento a servicios y proveedores asignados.  

- Mantener la confidencialidad de la información y velar por la adecuada imagen institucional.  

- Brindar soporte a la Dirección Administrativa y demás actividades asignadas por la Gerencia. 

Conocimientos técnicos: 

- Manejo de herramientas Office (Word, Excel y PowerPoint).  

- Excelente comunicación verbal y escrita.  

- Buena ortografía y redacción profesional.  

- Conocimientos en ventas y relacionamiento comercial.  

- Manejo de protocolo, etiqueta y servicio al cliente. 

Competencias laborales: 

- Autoorganización. 

- Cumplimiento de la norma. 

- Aprendizaje continuo. 

Salario: $3.000.000 a $ 3.500.000 + auxilio de transporte y prestaciones de ley. 

Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. sábado según programación. 

Tipo de contrato: indefinido. 

Lugar de trabajo: Medellín.