Importante compañía se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, confiable y orientada al servicio, con experiencia apoyando cargos de alta dirección y capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.

Buscamos un perfil con excelente comunicación, relacionamiento interpersonal, atención al detalle y criterio para anticiparse a las necesidades del entorno ejecutivo. Por la naturaleza del cargo, es indispensable contar con un alto nivel de discreción, integridad y confidencialidad.

Formación:

Tecnólogo(a) o profesional en administración de empresas, negocios internacionales, gestión administrativa, asistencia ejecutiva o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia como asistente de Presidencia, asistente de Gerencia, asistente de Dirección, asistente ejecutivo(a) o en cargos de apoyo a la alta dirección.

Propósito del cargo:

Gestionar de manera estratégica la agenda, las prioridades y el entorno ejecutivo de la Presidencia, asegurando el uso eficiente del tiempo, la coordinación oportuna con actores internos y externos y el manejo adecuado de información confidencial, contribuyendo a la efectividad en la toma de decisiones.

Funciones del cargo: 

- Administrar y priorizar la agenda de Presidencia.

- Coordinar reuniones, comités, citas y compromisos ejecutivos.

- Organizar viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios y requerimientos logísticos.

- Preparar información y documentación para reuniones.

- Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y temas prioritarios.

- Gestionar comunicaciones con líderes, clientes, proveedores y otros grupos de interés.

- Coordinar visitas, eventos y actividades de protocolo corporativo.

- Apoyar el manejo de caja menor, medios de pago, legalización de gastos y soportes administrativos.

- Garantizar la reserva, protección y adecuado manejo de la información.

- Utilizar herramientas digitales para fortalecer la organización, el seguimiento y la gestión del tiempo.

Competencias

- Organización y planeación.

- Proactividad y capacidad de anticipación.

- Orientación al servicio.

- Comunicación asertiva.

-  Atención al detalle.

- Adaptabilidad y manejo de prioridades.

- Integridad, discreción y confiabilidad.

Deseable:

- Nivel de inglés intermedio, preferiblemente B2.

- Conocimientos en protocolo y etiqueta corporativa.

- Experiencia en organizaciones con entornos dinámicos o de alta exigencia.

Salario: Entre $4.000.000 y $4.500.000 + prestaciones sociales.

Horario: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. 

Tipo de contrato: Indefinido. 

Lugar de trabajo: Medellín.