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Asistente de Gerencia

1. Objetivo del Cargo

Brindar apoyo integral a la Gerencia General en la gestión administrativa, organizativa y operativa, asegurando la optimización del tiempo de la dirección y actuando como canal de comunicación eficiente entre la gerencia y las demás áreas o terceros.

2. Funciones Principales

• Gestión de Agenda: Organizar y priorizar reuniones, citas y eventos, asegurando que no existan cruces y que la gerencia cuente con los insumos necesarios para cada compromiso.

• Comunicación Corporativa: Redactar, revisar y gestionar correspondencia, correos electrónicos y comunicados oficiales con un alto nivel de ortografía y formalidad.

• Atención a Terceros: Recibir y filtrar llamadas, así como atender a visitantes, clientes o proveedores, manteniendo la imagen corporativa.

• Gestión Documental: Archivar y organizar documentos legales, contratos y actas de reuniones, garantizando su confidencialidad y fácil acceso.

• Logística de Viajes: Coordinar itinerarios, reservas de transporte, alojamiento y legalización de gastos de viaje.

• Apoyo en Reuniones: Elaborar actas de juntas, realizar seguimiento a los compromisos adquiridos y preparar presentaciones en herramientas como PowerPoint o similares.

3. Perfil Competencial

4. Requisitos del Perfil

• Formación: Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o áreas afines.

• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos de asistencia administrativa o de dirección.

• Herramientas Ofimáticas: Manejo avanzado de Excel, Word y herramientas de gestión en la nube (Google Workspace o Microsoft 365