Descripción de la vacante

En Nivard Group buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para desempeñarse como Asistente de Gerencia, brindando apoyo directo al CEO de la compañía.

Buscamos una persona con excelente capacidad de seguimiento, organización y gestión administrativa, que disfrute trabajar en entornos dinámicos, manejar múltiples prioridades y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Esta posición es ideal para alguien que quiera crecer profesionalmente y convertirse en una pieza clave para la operación y coordinación de la gerencia.

Funciones principales

• Gestionar y organizar la agenda del CEO.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Realizar seguimiento a tareas, compromisos y proyectos asignados.
• Gestionar documentación y mantener información organizada y actualizada.
• Redactar correos, comunicaciones e informes ejecutivos.
• Coordinar viajes, reservas y logística cuando sea requerido.
• Apoyar la gestión administrativa y operativa de la gerencia.
• Hacer seguimiento a solicitudes de diferentes áreas de la compañía.
• Coordinar información entre gerencia y equipos internos.
• Manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
• Apoyar iniciativas y proyectos estratégicos de la organización.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o profesional en Asistencia de Gerencia, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, asistencia gerencial o apoyo a cargos directivos.
• Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace).
• Buena redacción y comunicación verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Alto nivel de organización y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Medellín.

Competencias que buscamos

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Autonomía.
• Sentido de urgencia.
• Capacidad de seguimiento.
• Comunicación asertiva.
• Manejo de información confidencial.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Orientación al servicio.

Te ofrecemos

✨ Estabilidad laboral.
✨ Oportunidad de trabajar directamente con la alta dirección de la compañía.
✨ Participación en proyectos nacionales e internacionales.
✨ Ambiente dinámico y multicultural.
✨ Posibilidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

📩 Postúlate y haz parte de una organización con visión global y oportunidades de desarrollo profesional.