1. Identificación del cargo

Cargo: Asistente de Gerencia Bilingüe – Gestión y Proyectos

Área: Gerencia / Administrativa

Jefe inmediato: Gerente General

Personal a cargo: No aplica, salvo coordinación puntual de actividades o proveedores

Lugar de trabajo: [Bogotá / Combinado: Presencial y Trabajo en Casa]

Salario: 3,500,000 – 4,500,000

2. Objetivo del cargo

Brindar soporte integral a la Gerencia en la gestión administrativa, comercial, documental y de proyectos de la compañía, asegurando la adecuada organización de información, coordinación de actividades, seguimiento de compromisos e indicadores y comunicación oportuna con clientes, proveedores y aliados, tanto nacionales como internacionales. El cargo combina asistencia ejecutiva con capacidades de análisis, organización y gestión de procesos.

3. Responsabilidades principales

Apoyo directo a la Gerencia

·         Gestionar y organizar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones, llamadas, citas y compromisos.

·         Coordinar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores, aliados y demás terceros.

·         Preparar agendas, documentos, presentaciones y material de apoyo para reuniones.

·         Elaborar minutas, actas, informes y resúmenes ejecutivos.

·         Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por la Gerencia y alertar oportunamente sobre fechas de vencimiento.

·         Facilitar la comunicación y coordinación entre la Gerencia y las diferentes áreas.

·         Manejar información confidencial y documentación estratégica con absoluta reserva.

Gestión y seguimiento de proyectos

Comunicación bilingüe

Gestión administrativa y documental

Apoyo comercial, compras y comercio exterior

Indicadores y análisis

4. Requisitos del cargo

Formación académica: Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Lenguas Modernas o carreras relacionadas con gestión empresarial, administrativa, de procesos o proyectos.

Experiencia: 2 a 4 años en asistencia de gerencia, coordinación administrativa, gestión de proyectos, procesos, compras, comercio exterior, operaciones o cargos relacionados. No es indispensable experiencia previa como asistente de gerencia si demuestra sólidas competencias de gestión y seguimiento.

Inglés: B2 como mínimo, preferiblemente C1, con capacidad para comunicación oral y escrita en contexto empresarial.