Asistente de Gerencia General (Alta Gerencia)
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4 años de experiencia, Profesional
$ 5.000.000 a $ 5.300.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente de Gerencia General (Alta Gerencia)
¿Listo para ser el pilar que conecta a la alta gerencia con el corazón de nuestra institución? Buscamos un(a) Asistente Ejecutiva de Alta Gerencia para impulsar la gestión estratégica de nuestra Gerencia General. Tu organización será clave para manejar agendas complejas, comunicaciones fluidas, reuniones productivas, actas precisas, viajes eficientes, documentos confidenciales y el seguimiento de compromisos. Tendrás visibilidad institucional, interactuarás con directivos y aprenderás de gestión ejecutiva. ¡Únete a nosotros y contribuye a una gestión ordenada, oportuna y con total confidencialidad! Tu rol como Secretaria de Gerencia será fundamental.
- Administrar y optimizar la agenda de la Gerencia General coordinando citas y prioridades.
- Gestionar la correspondencia física y digital asegurando una comunicación fluida y oportuna.
- Organizar y convocar reuniones incluyendo Juntas Directivas y comités preparando la documentación necesaria.
- Elaborar y distribuir actas de reuniones realizando seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Coordinar la logística de viajes y desplazamientos para la Gerencia General.
- Mantener y organizar el archivo documental garantizando la confidencialidad y fácil acceso a la información.
- Realizar seguimiento a compromisos y proyectos asignados por la Gerencia General.
- Servir como punto de contacto y enlace entre la Gerencia General y otros departamentos o directivos.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones y otros documentos requeridos por la Gerencia.
- Profesional en Administración de Empresas Comunicación Social Secretariado Ejecutivo Gerencial o carreras afines.
- Experiencia demostrable en asistencia a gerencia dirección o alta gerencia.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Habilidad para la gestión documental y elaboración de actas.
- Capacidad para mantener estricta confidencialidad de la información.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Profesional
- Administración y oficina
- Dirección y Gerencia
- Asistente
Otras habilidades:
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Gestión de agendas
- Gestión documental
- Elaboración de actas
- Organización de reuniones
- Inglés
Habilidades
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Gestión de agendas
- Gestión documental
- Elaboración de actas
- Organización de reuniones
- Inglés
Palabras clave:
Asistente de Gerencia General, Asistente Ejecutiva, Secretaria de Gerencia, Alta Gerencia, Gestión Institucional
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